一些企業(yè)會購買預付卡作為職工福利發(fā)放、或者將其贈送給客戶,對于購買的預付款,一般計入預付賬款科目核算,有關會計分錄是什么?
預付卡的會計分錄
一、購卡環(huán)節(jié)
借:預付賬款——預付卡
貸:銀行存款
二、使用環(huán)節(jié)
企業(yè)使用預付卡通常用于企業(yè)自身消費、職工福利、贈送客戶等。
(1)企業(yè)自用
由于自用消費環(huán)節(jié)不能再取得增值稅發(fā)票了,憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、購物小票和審批單入賬,并依據(jù)消費金額在企業(yè)所得稅前扣除;假定用于購買辦公用品,會計分錄如下:
借:管理費用——辦公費
貸:預付賬款——預付卡
(2)職工福利
發(fā)放給職工時,也同樣不會取得發(fā)票建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費的扣除標準限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定發(fā)送給管理人員,會計分錄參考如下:
借:管理費用——福利費等
貸:預付賬款——預付卡
發(fā)的預付卡需要并入個人當月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅
(3)贈送客戶
建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復印件、企業(yè)贈送記錄、審批單入賬,并按照業(yè)務招待費的扣除標準限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定業(yè)務推廣發(fā)生的贈送行為,會計分錄參考如下:
借:銷售費用——業(yè)務招待費
貸:預付賬款——預付卡
預付賬款是什么?
預付賬款一般包括預付的貨款、預付的購貨定金。是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應單位的款項。
本科目借方登記企業(yè)向供貨商預付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應結(jié)轉(zhuǎn)的預付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預付而尚未發(fā)出貨物的預付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預付的款項;期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補付獲得商品和勞務的款項。
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