一些企業(yè)會購買預(yù)付卡作為職工福利發(fā)放、或者將其贈送給客戶,對于購買的預(yù)付款,一般計(jì)入預(yù)付賬款科目核算,有關(guān)會計(jì)分錄是什么?
預(yù)付卡的會計(jì)分錄
一、購卡環(huán)節(jié)
借:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
貸:銀行存款
二、使用環(huán)節(jié)
企業(yè)使用預(yù)付卡通常用于企業(yè)自身消費(fèi)、職工福利、贈送客戶等。
(1)企業(yè)自用
由于自用消費(fèi)環(huán)節(jié)不能再取得增值稅發(fā)票了,憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、購物小票和審批單入賬,并依據(jù)消費(fèi)金額在企業(yè)所得稅前扣除;假定用于購買辦公用品,會計(jì)分錄如下:
借:管理費(fèi)用——辦公費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
(2)職工福利
發(fā)放給職工時,也同樣不會取得發(fā)票建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、員工簽單和審批單入賬,并按照職工福利費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定發(fā)送給管理人員,會計(jì)分錄參考如下:
借:管理費(fèi)用——福利費(fèi)等
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
發(fā)的預(yù)付卡需要并入個人當(dāng)月工資一同按照“工資薪金"繳納個人所得稅
(3)贈送客戶
建議憑購卡環(huán)節(jié)的增值稅發(fā)票復(fù)印件、企業(yè)贈送記錄、審批單入賬,并按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)的扣除標(biāo)準(zhǔn)限額做企業(yè)所得稅前扣除;假定業(yè)務(wù)推廣發(fā)生的贈送行為,會計(jì)分錄參考如下:
借:銷售費(fèi)用——業(yè)務(wù)招待費(fèi)
貸:預(yù)付賬款——預(yù)付卡
預(yù)付賬款是什么?
預(yù)付賬款一般包括預(yù)付的貨款、預(yù)付的購貨定金。是企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定,預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。
本科目借方登記企業(yè)向供貨商預(yù)付的貨款,貸方登記企業(yè)收到所購物品應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)的預(yù)付貨款,期末借方余額反映企業(yè)向供貨單位預(yù)付而尚未發(fā)出貨物的預(yù)付貨款;本科目期末借方余額,反映企業(yè)預(yù)付的款項(xiàng);期末如為貸方余額,反映企業(yè)尚未補(bǔ)付獲得商品和勞務(wù)的款項(xiàng)。
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