會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)要做好基礎(chǔ)工作,比如做好記賬憑證之前要審核好原始憑證,原始憑證編制完成,要做好編制科目匯總表,之后的報(bào)表編制才能進(jìn)行下去。那么編制科目匯總表時(shí)有哪些具體的注意事項(xiàng)?
編制科目匯總表的注意事項(xiàng)
為了方便之后總賬的登記??颇繀R總表上的科目排列和總分類賬上科目排列的順序一致的。填列的時(shí)候每一張收款憑證填列一個(gè)貸方科目,每一張付款憑證填列一個(gè)借方科目;轉(zhuǎn)賬憑證要填列一個(gè)借方科目和一個(gè)貸方科目。登記科目匯總表匯總的時(shí)間根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)量決定,業(yè)務(wù)量多的單位每天匯總一次,業(yè)務(wù)量少的可以一周登記一次,但是一般不宜過長(zhǎng),不能因?yàn)闃I(yè)務(wù)量少累計(jì)到1個(gè)月再登記,這是為了對(duì)發(fā)生額進(jìn)行試算平衡,及時(shí)了解企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)情況。
科目匯總表的編制方法
根據(jù)記賬憑證填制匯總表的日期、編號(hào)和會(huì)計(jì)科目名稱。匯總表的編號(hào)一般按年順序編列。
匯總的記賬憑證,先對(duì)會(huì)計(jì)科目名稱進(jìn)行歸類,相同的歸入一類。
將相同會(huì)計(jì)科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額進(jìn)行加總,計(jì)算出合計(jì)金額。
將每一會(huì)計(jì)科目的匯總金額填入?yún)R總表的相關(guān)欄目。
計(jì)算出匯總表的本期借方發(fā)生額和本期貸方發(fā)生額的合計(jì)數(shù),雙方合計(jì)數(shù)相等的即正確。
什么是記賬憑證?
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。通過審核無誤整理分類之后的原始憑證,會(huì)計(jì)人員編制好記賬憑證。就可以作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)了。通過編制財(cái)務(wù)報(bào)表,可以給企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層和與企業(yè)有關(guān)經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系的各方提供所需要的會(huì)計(jì)信息,為領(lǐng)導(dǎo)層的決策提供意見和建議。
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