編制記賬憑證是不能隨意填寫的,記賬憑證的填寫要認真謹慎,還有一些注意事項,那么編制記賬憑證具體內(nèi)容以及注意事項有哪些?
編制記賬憑證的注意事項
?。?)記賬憑證的日期一般是會計人員填制記賬憑證的當天日期,但是有的企業(yè)由于管理需要,也會填寫經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生的日期,或者在月底填制的時候填上月末日期。比如公司員工出差,報銷差旅費的記賬憑證是填寫報銷當日的日期;現(xiàn)金收、付款業(yè)務的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期;除了收付款業(yè)務以外的轉賬業(yè)務,一般是在當月最后的日期填寫。
?。?)記賬憑證摘要的填寫要同時記載經(jīng)濟行為的主體、對象和內(nèi)容,比如王一用現(xiàn)金購買辦公用品150元。摘要為:王一報辦公用品。摘要的填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。例如王二因為出差借款現(xiàn)金1000元,可以填寫王二出差借款,這樣就清楚知道王二是因為出差和公司借款,不能只寫王二借款,這樣就不清楚王二是因為什么借款,更加不能為了簡單只寫借款,這樣根本不清楚是誰因為什么原因借的款。摘要的編寫要準確,同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟內(nèi)容,要寫清楚每項經(jīng)濟內(nèi)容,一項經(jīng)濟業(yè)務準確對應一個摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個摘要。
?。?)記賬憑證的編號方法有幾種:一種是整個財務部門的全部記賬憑證統(tǒng)一起來進行編號,編為記字第**號;一種是按收入、支出以及轉賬業(yè)務進行編號,編為收字第**號、付字第**號、轉字第**號;還有一種就是在第二種的基礎上再進行細分,分為現(xiàn)金收入、現(xiàn)金支出、銀行存款收入、銀行存款支出和轉賬業(yè)務五類進行編號,無論記賬憑證是統(tǒng)一編號還是分類編號,都是按照每月以及自然數(shù)字順序連續(xù)編號。一張記賬憑證編一個號,不得出現(xiàn)跳號、重號的現(xiàn)象。
另外有些業(yè)務比較復雜,需要不止一張會計憑證的,還要編寫分號,例如第10號記賬憑證填制的記賬憑證有三張,則第一張編號為10(1/3),第二張編號為10(2/3),以此類推,這樣就知道這份記賬憑證有三張。
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