無論哪個(gè)單位,其發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行審核,編制記賬憑證。那么編制記賬憑證有什么作用和意義呢?
記賬憑證的作用和意義
編制記賬憑證前,會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核無誤,才能編制記賬憑證,之后根據(jù)審核后的記賬憑證。才能進(jìn)一步登記會(huì)計(jì)賬簿。因此記賬憑證對(duì)于發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,具體有以下三個(gè)方面:
?。?)記賬憑證是登記賬簿的根據(jù)
記賬憑證是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)加以分類,填寫會(huì)計(jì)分錄,作為登記賬簿依據(jù)的一種憑證。通過審核無誤整理分類之后的原始憑證,會(huì)計(jì)人員編制好記賬憑證,就可以作為編制財(cái)務(wù)報(bào)表的依據(jù)了。
?。?)審核記賬憑證,可以發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督作用,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合理合法
審核記賬憑證需要查看記賬憑證所附的原始憑證是否已經(jīng)審核無誤,原始憑證的附件件數(shù)和記賬憑證記錄的件數(shù)是否一致。然后檢查記賬憑證的日期,金額,會(huì)計(jì)科目和借貸方向是否正確,借貸金額是否平衡,明細(xì)科目和總賬科目的金額是否相等。最后檢查憑證的摘要,編號(hào)和相關(guān)人員簽章是否齊全準(zhǔn)確。記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容,填寫要簡單明了,既要把事情講清楚,又不能過于冗長。記賬憑證的編號(hào)要連續(xù)。記賬憑證之所以要編號(hào),是為了理清楚記賬憑證的先后順序,方便日后的查找。檢查發(fā)現(xiàn)填制有錯(cuò)誤的,要查明原因,責(zé)令更正。重新填制一張正確的記賬憑證。
通過這樣的審核流程,,可以監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性,規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合國家的有關(guān)法律、制度,是否符合企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)管;檢防止鋪張、浪費(fèi)、貪污、盜竊等損害公共財(cái)產(chǎn)的行為發(fā)生;同時(shí)可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理中存在的問題和漏洞,改善企業(yè)經(jīng)營管理的效果。
?。?)記賬憑證可以強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)
由于記賬憑證需要相關(guān)人員簽字蓋章,包括制單人,審核人,會(huì)計(jì)主管等。這樣可以劃清人員職責(zé),從而加強(qiáng)責(zé)任人的責(zé)任感;發(fā)現(xiàn)問題,可以查清責(zé)任和原因,防止類似事件的發(fā)生。
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