在會(huì)計(jì)工作中,經(jīng)常要處理會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的問題。記賬憑證屬于會(huì)計(jì)憑證的一種,會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù)。
會(huì)計(jì)憑證和記賬憑證的區(qū)別
會(huì)計(jì)憑證是指記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。每個(gè)企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會(huì)計(jì)憑證,根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行賬簿登記,如實(shí)反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
記賬憑證由財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制,是記賬依據(jù)的主要依據(jù)。記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡要內(nèi)容,確定會(huì)計(jì)分錄的一種會(huì)計(jì)憑證。
會(huì)計(jì)憑證如何填寫?
根據(jù)每一張?jiān)紤{證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會(huì)計(jì)主管的簽名或蓋章。
要求記錄要真實(shí);內(nèi)容要完整;手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字);書寫要清楚、符合規(guī)范。
記賬憑證裝訂方法
1、將憑證封面和封底裁開,分別附在憑證前面和后面,再拿一張質(zhì)地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封面上角,做護(hù)角線。
2、在憑證的左上角畫一邊長為5厘米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機(jī)在底線上分布均勻地打兩個(gè)眼兒。
用大針引線繩穿過兩個(gè)眼兒。如果沒有針,可以將回形別針順直,然后將兩端折向同一個(gè)方向,將線繩從中間穿過并夾緊,即可把線引過來。
3、在憑證的背面打線結(jié)。最好在憑證中端系上線繩。
將護(hù)角向左上側(cè)折,并將一側(cè)剪開至憑證的左上角,然后抹上膠水。
向后折疊,并將側(cè)面和背面的線繩扣粘死。
4、待晾干后,在憑證本的脊背上面寫上“某年某月第幾冊(cè)共幾冊(cè)的字樣。裝訂人在裝訂線封簽處簽名或者蓋章?,F(xiàn)金憑證、銀行憑證和轉(zhuǎn)賬憑證最好依次順序編號(hào),一個(gè)月從頭編一次序號(hào),如果單位的憑證少,可以全年順序編號(hào)。只有掌握熟悉了會(huì)計(jì)憑證裝訂方法,才能更好的提高會(huì)計(jì)人員工作效率。
5、裝訂憑證厚度一般1.5厘米。
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