會計憑證摘要是會計人員編寫記賬憑證和會計賬簿中,對所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項內(nèi)容的簡要記錄,因此會計摘要的要求就是要簡明扼要的說明情況,讓人能夠通俗理解又不會覺得繁瑣,那么會計憑證摘要怎么寫才算規(guī)范呢?
規(guī)范的會計摘要寫法
主要有以下幾點要求
?。ǎ保┱獞?yīng)該和實際的交易事項真實一致。因此填寫摘要要避免可能會因為筆誤、對業(yè)務(wù)錯解、因隱瞞業(yè)務(wù)真相等原因都可導(dǎo)致憑證摘要與實際業(yè)務(wù)的不一致。
?。ǎ玻└袷浇y(tǒng)一。摘要應(yīng)該寫清楚主謂賓句式,分清楚部門、經(jīng)辦事項、經(jīng)辦人,比如“財務(wù)部黃某預(yù)借差旅費”。會計人員要提高自己的業(yè)務(wù)與表達能力,力求使摘要書寫程式化、標(biāo)準(zhǔn)化。
?。ǎ常﹥?nèi)容簡潔明了。每條摘要盡量控制在15字內(nèi),但是意思要表達明確不能出現(xiàn)其他歧義。譬如,銷售部員工黃某借款用于出差,就不能寫為“銷售部黃某借款”,這會讓人誤解為“黃某個人借款”,正確的寫法是“銷售部黃某借款出差差旅費”。
?。ǎ矗┮皇乱挥洝嫹咒浀木幹圃手埔唤瓒噘J、一貸多借以及特殊情況下多借多貸的樣式。但是針對這些情況要分別撰寫摘要,不能一條摘要寫到底。
?。ǎ担┲貜?fù)發(fā)生的經(jīng)濟事項要注明時間。如“2020年6月工行貸款利息”“計提2020年5月房租分攤”。這樣記錄的目的是防止這些會計摘要發(fā)生重記、漏記且方便以后查賬。
?。ǎ叮╊l繁發(fā)生的采購等經(jīng)濟事項,要注明數(shù)量。如“銷售部采購華碩電腦5臺。這樣做注明后方便后面原始憑據(jù)做統(tǒng)計分析。
(7)更正會計分錄時,摘要上要說明原錯誤的憑證號。如“更改2020年5月份第20號憑證”。如更正錯賬時沒有附件或原始憑證的,摘要要寫明明賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容,如“更正20號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。
以上就是會計摘要規(guī)范寫法的內(nèi)容,你學(xué)會了嗎?想要學(xué)習(xí)更多會計知識,請持續(xù)關(guān)注會計網(wǎng)!
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