會計憑證的填制應(yīng)嚴(yán)格遵照會計準(zhǔn)則,填制會計憑證時,有著一定的格式要求,填寫會計憑證摘要時,應(yīng)注意哪些事項(xiàng)?
1.日常業(yè)務(wù)的摘要填寫應(yīng)規(guī)范
對于企業(yè)日常收支業(yè)務(wù),會計憑證的摘要上需要具備這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主體,對象和內(nèi)容這三個基本要素。
2.摘要應(yīng)簡單明了
會計憑證的摘要除了必須真實(shí)之外,也要在其內(nèi)容中全面、清晰的體現(xiàn)出這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的具體情況。當(dāng)企業(yè)進(jìn)行收付款時,則需要說明收付某年,某月,某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的什么款項(xiàng),要求完整的,真實(shí)的反映經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)濟(jì)活動所發(fā)生資金的來龍去脈。例如,企業(yè)如果交付公司的水電費(fèi),需要在摘要寫明“付2020年11月電費(fèi)”。這樣就清楚的表明了這項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體發(fā)生情況。
3.摘要編寫應(yīng)準(zhǔn)確
如果一張記賬憑證中反映了不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,則需要進(jìn)行一一對應(yīng),即不同的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容要對應(yīng)其不同的摘要,而不能因?yàn)槭峭粡堄涃~憑證而使用同一個摘要。例如,張三從企業(yè)借了5000元去北京出差,回到企業(yè)報賬時,發(fā)生差旅費(fèi)1000,會務(wù)費(fèi)2000元,并退還余額2000元。則會計憑證的摘要應(yīng)該分別對應(yīng)其發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù):張三報開會旅費(fèi),張三報會務(wù)費(fèi),張三還借差旅費(fèi)。
4.更正錯賬摘要規(guī)范
對記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯誤,用紅字沖銷原錯誤憑證時的摘要為“注銷某月某日某號憑證”,同時,用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時摘要為“訂正某月某日某號憑證”。對只有金額錯誤的會計分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時摘要為“調(diào)整某月某日某號憑證”。
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