記賬憑證摘要填寫的注意事項(xiàng)有哪些？

　　記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證，那么其中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容也就是摘要的填寫需要注意什么地方呢？

　　記賬憑證摘要的填寫

　　記賬憑證摘要的填寫要同時(shí)記載經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容，比如王一用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用品150元。摘要為：王一報(bào)辦公用品。假如企業(yè)實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化了，那么查詢的時(shí)候可以輸入王一，就可以查詢到和王一有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。摘要的填寫要簡(jiǎn)單明了，既要把事情講清楚，又不能過于冗長(zhǎng)。例如王二因?yàn)槌霾罱杩瞵F(xiàn)金1000元，可以填寫王二出差借款，這樣就清楚知道王二是因?yàn)槌霾詈凸窘杩?，不能只寫王二借款，這樣就不清楚王二是因?yàn)槭裁唇杩睿硬荒転榱撕?jiǎn)單只寫借款，這樣根本不清楚是誰因?yàn)槭裁丛蚪璧目?。摘要的編寫要?zhǔn)確，同一張記賬憑證如果包含不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，要寫清楚每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。摘要要反映必要的數(shù)字，例如一些必要的時(shí)間，人數(shù)多的要注明人數(shù)以及一些數(shù)量的標(biāo)注。

　　記賬憑證的日期

　　記賬憑證的日期一般是會(huì)計(jì)人員填制記賬憑證的當(dāng)天日期，但是有的企業(yè)由于管理需要，也會(huì)填寫經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的日期，或者在月底填制的時(shí)候填上月末日期。比如公司員工出差，報(bào)銷差旅費(fèi)的記賬憑證是填寫報(bào)銷當(dāng)日的日期；現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)的填寫辦理收、付現(xiàn)金的日期；除了收付款業(yè)務(wù)以外的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)，一般是在當(dāng)月最后的日期填寫。

　　記賬憑證的內(nèi)容

　　記賬憑證的內(nèi)容包括記賬憑證的名稱；填制記賬憑證的日期；記賬憑證的編號(hào)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容；所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向；發(fā)生的金額；記賬標(biāo)記；所附原始憑證張數(shù)；會(huì)計(jì)主管、會(huì)計(jì)、出納等有關(guān)人員的簽章。