記賬憑證亦稱分錄憑證,又稱記賬憑單,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。那么記賬憑證需要填寫的內(nèi)容具體有哪些呢?
記賬憑證填寫的內(nèi)容
記賬憑證的數(shù)據(jù)來源于原始憑證,記賬憑證上的數(shù)據(jù)與賬本和報(bào)表相關(guān),所以會(huì)計(jì)人員在做賬時(shí)需要十分重視記賬憑證的填制,而且計(jì)算憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)性與計(jì)算憑證的完整性,也體現(xiàn)了記賬憑證的重要性。
記賬憑證填制主要考慮三方面因素,包括記賬憑證的要素、記賬憑證的基本要求以及記賬憑證的審核。
填寫記賬憑證的要素
一是記賬憑證的日期;二是記賬憑證的編號(hào);三是記賬憑證的摘要;四是記賬憑證的金額記賬憑證的種類;六是記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);七是記賬憑證所需簽蓋的簽名以及印章。
對(duì)于記賬憑證摘要,必須給予足夠的重視。摘要在填寫時(shí)必須以最簡(jiǎn)潔的語言,扣入主題,不能夠含糊其辭,因?yàn)楹罄m(xù)摘要是我們后續(xù)再查看記賬憑證時(shí)得知該項(xiàng)該記賬憑證所記錄的是哪項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的最重要來源,因此摘要必須簡(jiǎn)明扼要。還有就是應(yīng)借應(yīng)貸的賬戶必須保持明確清醒的對(duì)應(yīng)關(guān)系,能夠通過記賬憑證,準(zhǔn)確地知道實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的來龍去脈。
記賬憑證摘要的填寫要求
第一、簡(jiǎn)單明了,一看并能夠知道所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容。第二,字跡清楚,語法通順。第三,內(nèi)容要與所附附件相符,但是不能照抄。第四,紅字沖賬上也要寫明摘要的內(nèi)容,有的更正錯(cuò)賬是紅字沖賬內(nèi)容沒有原始憑證或附件,但也要在摘要中寫明沖賬原因或業(yè)務(wù)內(nèi)容。總之,憑證摘要的書寫雖然不能夠像會(huì)計(jì)科目一樣規(guī)范,但是作為專業(yè)的會(huì)計(jì)人員,應(yīng)該努力提高自己對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的表達(dá)和概括能力,力求摘要標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范。
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