會(huì)計(jì)憑證摘要是怎樣寫的？

　　企業(yè)往來業(yè)務(wù)主要經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的簡(jiǎn)要記錄、提要稱為會(huì)計(jì)憑證摘要，是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員較為重要的工作之一。對(duì)于會(huì)計(jì)憑證摘要，應(yīng)該怎么寫？

　　會(huì)計(jì)憑證摘要編寫要點(diǎn)

　　一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫應(yīng)規(guī)范統(tǒng)一

　　應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置3人—5人小組來編制記賬憑證，所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。

　　二、“簡(jiǎn)”而“明”是編寫摘要的關(guān)鍵

　　摘要的編寫要簡(jiǎn)單，但也要明了確切。太過于簡(jiǎn)的摘要，不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi)，抓住重點(diǎn)，將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來。

　　三、編寫摘要時(shí)，準(zhǔn)確很重要

　　對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證，每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要，不可以籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件，一般都具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了便利。

　　四、更正錯(cuò)賬摘要時(shí)應(yīng)規(guī)范

　　在發(fā)現(xiàn)記賬后的記賬憑證中有錯(cuò)誤，用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)，摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”，同時(shí)用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)，摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證，那么在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說明一點(diǎn)，在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí)，應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記，表示該憑證已被修改完畢。

　　五、反映必要的數(shù)字是編寫摘要時(shí)必不可少的

　　1.應(yīng)注明時(shí)間的摘要：

　　應(yīng)注明的時(shí)間點(diǎn)如下：收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi)的時(shí)間；交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)等的時(shí)間；提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等的時(shí)間；提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等的時(shí)間。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效降低發(fā)生漏記、重復(fù)登記的可能性，還能便于單位之間的賬務(wù)查詢。

　　2.應(yīng)注明人數(shù)的摘要：

　　例如，在發(fā)放臨時(shí)工工資時(shí)在摘要中要注明人次。這樣能為人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)表時(shí)更快捷便利。

　　3.應(yīng)注明數(shù)量的摘要：

　　雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量，但在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量可以便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬。