作為一名會計人員,掌握會計憑證的相關(guān)知識尤其重要。對于會計憑證的傳遞,作用主要有哪些?
會計憑證傳遞作用
(1)有利于完善經(jīng)濟責任制度
經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成及記錄,是由若千責任人共同負責,分工完成的。會計憑證作為記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟責任的書面證明,體現(xiàn)了經(jīng)濟責任制度的執(zhí)行情況。單位會計制度可以通過會計憑證傳遞程序和傳遞時間的規(guī)定,進一步完善經(jīng)濟責任制度,使各項業(yè)務(wù)的處理順利進行。
(2)有利于及時進行會計記錄
從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生到賬簿登記有一定的時間間隔,通過會計憑證的傳遞,使會計部門盡早了解經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生和完成情況,并通過會計部門內(nèi)部的憑證傳遞,及時記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù),進行會計核算,實行會計監(jiān)督。
會計憑證的傳遞含義
會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內(nèi)部各有關(guān)部門和人員之間的傳遞程序和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程,包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環(huán)節(jié)。企業(yè)每發(fā)生一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),往往要由內(nèi)部若干個業(yè)務(wù)部門來分工完成,會計憑證也隨著經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理程序在各有關(guān)部門之間進行傳遞。
會計憑證如何填寫?
會計憑證的填寫:根據(jù)每一張原始憑證填制,或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。記賬憑證上必須有填制人員、審核人員、記賬人員和會計主管的簽名或蓋章。
會計憑證的填寫:要求記錄要真實,內(nèi)容要完整,手續(xù)要完備(簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經(jīng)手誰簽字),書寫要清楚、符合規(guī)范。
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