原始憑證的審核規(guī)范要求包括哪些？

　　會(huì)計(jì)人員平時(shí)工作中，經(jīng)常要對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，它是記賬的主要依據(jù)。對(duì)于原始憑證審核方面，規(guī)范要求有哪些？

　　原始憑證審核規(guī)范要求

　　《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款對(duì)審核原始憑證作出了規(guī)定：

　　第一，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須對(duì)原始憑證進(jìn)行審核，這是法定職責(zé)。

　　第二，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行，也就是說(shuō)，審核原始憑證的具體程序、要求，應(yīng)當(dāng)由國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)據(jù)此執(zhí)行。如《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定，購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證必須附有驗(yàn)收證明，以確認(rèn)實(shí)物已經(jīng)驗(yàn)收入庫(kù)，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核有關(guān)原始憑證時(shí)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)要求查驗(yàn)驗(yàn)收證明。

　　第三，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。《會(huì)計(jì)法》的上述規(guī)定精神，既明確了會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)和要求，也明確了單位負(fù)責(zé)人、填制或取得原始憑證的經(jīng)辦人員的職責(zé)和要求。

　　如何填制原始憑證？

　　填制原始憑證的步驟：

　　一、確定原始憑證的種類(lèi);

　　二、按照原始憑證的基本要求如實(shí)填制;

　　三、按照規(guī)定程序傳遞憑證;

　　四、建立原始憑證保管制度。

　　會(huì)計(jì)原始憑證的基本內(nèi)容包括：會(huì)計(jì)原始憑證名稱(chēng)、填制會(huì)計(jì)原始憑證的日期、接受會(huì)計(jì)原始憑證單位名稱(chēng)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)、填制單位簽章、有關(guān)人員簽章、憑證附件。

　　原始憑證填制要求

　　記錄真實(shí)

　　記錄真實(shí)，就是要實(shí)事求是地填寫(xiě)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等，使其必須與實(shí)際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對(duì)于實(shí)物數(shù)量和金額的計(jì)算，要準(zhǔn)確無(wú)誤，不得匡算或估計(jì)，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實(shí)可靠。

　　內(nèi)容完整

　　原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容，必須詳盡地填寫(xiě)齊全，不得遺漏，而且憑證填寫(xiě)的手續(xù)必須完備，符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)金額必須相符。購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證，必須有驗(yàn)收證明。支付款項(xiàng)的原始憑證，必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)次的用途，只能以一聯(lián)作為報(bào)銷(xiāo)憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù)，必須用雙面復(fù)寫(xiě)紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫(xiě)紙功能的除外)套寫(xiě)，并連續(xù)編號(hào)。

　　原始憑證作廢時(shí)應(yīng)當(dāng)加蓋“作廢”戳記，將所有聯(lián)次一起保存，不得撕毀。發(fā)生銷(xiāo)貨退回的，除填制退貨發(fā)票外，還必須有退貨驗(yàn)收證明;退款時(shí)，必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證，不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后;收回借款時(shí)，應(yīng)當(dāng)另開(kāi)收據(jù)或者退還借據(jù)副本，不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級(jí)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)將批準(zhǔn)文件作為原始憑證附件;如果批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔的，應(yīng)當(dāng)在憑證上注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱(chēng)、日期和文件字號(hào)。

　　手續(xù)完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或其他指定的人員簽名蓋章;對(duì)外開(kāi)出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個(gè)人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務(wù)公章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、結(jié)算專(zhuān)用章等。

　　書(shū)寫(xiě)清楚、規(guī)范

　　填制原始憑證，字跡必須清晰、工整，并符合下列要求：

　　(1)阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)當(dāng)逐個(gè)填寫(xiě)，不得連筆寫(xiě)。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當(dāng)書(shū)寫(xiě)貨幣幣種符號(hào)。幣種符號(hào)與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫(xiě)有幣種符號(hào)的，數(shù)字后面不再寫(xiě)貨幣單位。

　　(2)所有以元為單位(其他貨幣種類(lèi)為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價(jià)等情況外，一律填寫(xiě)到角、分;無(wú)角、分的，角位和分位可寫(xiě)“00”，或者符號(hào)“-”;有角無(wú)分的，分位應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“0”，不得用符號(hào)“-”代替。

　　(3)漢字大寫(xiě)數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億等，一律用正楷或者行書(shū)體書(shū)寫(xiě)，不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字代替，不得任意自造簡(jiǎn)化字。大寫(xiě)金額數(shù)字到元或者角為止的，在“元”或者“角”字之后應(yīng)當(dāng)寫(xiě)“整”字或者“正”字，如：小寫(xiě)金額為￥2409。50，漢字大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣貳仟肆佰零玖元伍角整”;大寫(xiě)金額數(shù)字有分的，“分”字后面不寫(xiě)“整”或者“正”字。

　　(4)大寫(xiě)金額數(shù)字前未印有貨幣名稱(chēng)的，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱(chēng)，貨幣名稱(chēng)與大寫(xiě)金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(5)阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額要寫(xiě)“零”字，如：小寫(xiě)金額為￥5609。08，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣伍仟陸佰零玖元零捌分”;阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額中可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，如：小寫(xiě)金額為￥1002。74，大寫(xiě)金額應(yīng)寫(xiě)成“人民幣壹仟零貳元柒角肆分”;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”，或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時(shí)，漢字大寫(xiě)金額可以只寫(xiě)一個(gè)“零”字，也可以不寫(xiě)“零”字。如小寫(xiě)金額為￥3680。92，大寫(xiě)金額可寫(xiě)成“人民幣叁仟陸佰捌拾元零玖角貳分”，或者寫(xiě)成“人民幣叁仟陸佰捌拾元玖角貳分”。

　　(6)凡填寫(xiě)大寫(xiě)和小寫(xiě)金額的原始憑證，大寫(xiě)與小寫(xiě)的金額必須相符。

　　連續(xù)編號(hào)

　　各種原始憑證要連續(xù)編號(hào)，以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號(hào)，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號(hào)，應(yīng)按編號(hào)連續(xù)使用，在寫(xiě)壞作廢時(shí)，應(yīng)加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。