對于會計人員而言,掌握會計賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計賬簿的要求。
會計賬簿裝訂要求
(1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。
活頁賬簿裝訂要求:
第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。
第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。
第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。
賬簿裝訂后的其他要求:
第一,會計賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。
第二,會計賬簿的封口要嚴密,封口處要加蓋有關(guān)印章。
第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細賬。
第四,會計賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細賬、輔助賬全年按順序編制卷號。
會計賬簿的作用
設(shè)置和登記賬簿,是編制會計報表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計憑證與會計報表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個方面:
1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計核算資料
賬簿是會計信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計憑證提供的大量的、分散的會計核算資料進行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計信息。
2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計報表提供依據(jù)
賬簿能提供一個單位在一定時期內(nèi)的資產(chǎn)、負債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費用的發(fā)生、凈利潤的實現(xiàn)和分配的情況,為編制會計報表提供總括和具體的資料,是編制會計報表的主要依據(jù)。
3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財務(wù)分析和會計檢查提供依據(jù)
賬簿是重要的經(jīng)濟檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價有關(guān)計劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費用開支是否符合標準,利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價,從而找出差距,挖掘潛力,提出改進措施。
會計賬簿的分類
(一)賬簿按其用途分類:
賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時賬簿和備查賬簿。
1.分類賬簿
分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)按照賬戶進行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標的詳細程度劃分,分為總分類賬簿和明細分類賬簿。
2.序時賬簿
序時賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。
3.備查賬簿
備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時賬簿中登記的事項進行補充登記的賬簿。
(二)賬簿按其外表形式分類:
賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。
1.訂本式賬簿
訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。
2.活頁式賬簿
活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。
3.卡片式賬簿
卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的賬簿。
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