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會計(jì)賬簿的裝訂要求包括哪些?

2021-03-31 18:50  責(zé)編:小賢  瀏覽:3087
來源 會計(jì)網(wǎng)
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  對于會計(jì)人員而言,掌握會計(jì)賬簿的基本知識尤其重要。除了要了解會計(jì)賬簿的基本內(nèi)容,也要掌握裝訂會計(jì)賬簿的要求。

會計(jì)賬簿裝訂要求

  會計(jì)賬簿裝訂要求

  (1)賬簿裝訂前,首先按賬簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個(gè)賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計(jì)賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、該賬簿按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計(jì)賬簿裝訂封底的順序裝訂。

  活頁賬簿裝訂要求:

  第一,保留已使用過的賬頁,將賬頁數(shù)填寫齊全,去除空白頁和撤掉賬夾,用質(zhì)好的牛皮紙做封面、封底,裝訂成冊。

  第二,多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬等不得混裝,應(yīng)按同類 業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂在一起。

  第三,在本賬的封面上填寫好賬目的種類,編好卷號,會計(jì)主管人員和裝訂人(經(jīng)辦人)簽章。

  賬簿裝訂后的其他要求:

  第一,會計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,不得有折角、缺角,錯頁、掉頁、加空白紙的現(xiàn)象。

  第二,會計(jì)賬簿的封口要嚴(yán)密,封口處要加蓋有關(guān)印章。

  第三,封面應(yīng)齊全、平整,并注明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號為一年一編,編號順序?yàn)榭傎~、現(xiàn)金日記賬、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬。

  第四,會計(jì)賬簿按保管期限分別編制卷號,如現(xiàn)金日記賬全年按順序編制卷號;總賬、各類明細(xì)賬、輔助賬全年按順序編制卷號。

  會計(jì)賬簿的作用

  設(shè)置和登記賬簿,是編制會計(jì)報(bào)表的基礎(chǔ),是聯(lián)結(jié)會計(jì)憑證與會計(jì)報(bào)表的中間環(huán)節(jié),在經(jīng)濟(jì)管理中具有重要作用,主要表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  1.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為經(jīng)營管理提供比較系統(tǒng)、完整的會計(jì)核算資料

  賬簿是會計(jì)信息的重要載體,通過賬簿記錄,可以對會計(jì)憑證提供的大量的、分散的會計(jì)核算資料進(jìn)行整理、分類、匯總,把經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,全面、系統(tǒng)地反映出來,提供經(jīng)營管理所必需的會計(jì)信息。

  2.通過設(shè)置和登記賬簿,可以為編制會計(jì)報(bào)表提供依據(jù)

  賬簿能提供一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的增減變動及期末結(jié)存情況,以及收入和費(fèi)用的發(fā)生、凈利潤的實(shí)現(xiàn)和分配的情況,為編制會計(jì)報(bào)表提供總括和具體的資料,是編制會計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。

  3.通過設(shè)置和登記賬簿,為開展財(cái)務(wù)分析和會計(jì)檢查提供依據(jù)

  賬簿是重要的經(jīng)濟(jì)檔案,設(shè)置和登記賬簿有利于保存會計(jì)資料,便于日后檢查和分析。通過對賬簿資料的檢查、分析,可以了解一個(gè)單位貫徹有關(guān)政策、制度的情況,考核、評價(jià)有關(guān)計(jì)劃的執(zhí)行情況,對資金使用是否合理,費(fèi)用開支是否符合標(biāo)準(zhǔn),利潤的形成與分配是否符合規(guī)定等作出分析、評價(jià),從而找出差距,挖掘潛力,提出改進(jìn)措施。

  會計(jì)賬簿的分類

  (一)賬簿按其用途分類:

  賬簿按其用途可分為分類賬簿、序時(shí)賬簿和備查賬簿。

  1.分類賬簿

  分類賬簿又稱分類賬,是指對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按照賬戶進(jìn)行分類登記的賬簿。分類賬簿按照反映指標(biāo)的詳細(xì)程度劃分,分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬簿。

  2.序時(shí)賬簿

  序時(shí)賬簿,又稱日記賬,是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間先后順序,逐日逐筆連續(xù)進(jìn)行登記的賬簿。按其記錄的內(nèi)容不同,序時(shí)賬簿又分為普通日記賬和特種日記賬兩種。

  3.備查賬簿

  備查賬簿,又稱輔助性賬簿。是對某些未能在分類賬簿和序時(shí)賬簿中登記的事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。

  (二)賬簿按其外表形式分類:

  賬簿按其外表形式可分為訂本式賬簿、活頁式賬簿和卡片式賬簿三種。

  1.訂本式賬簿

  訂本式賬簿簡稱訂本賬,是在啟用前,就將若干賬頁固定裝訂成冊并連續(xù)編號的賬簿。

  2.活頁式賬簿

  活頁式賬簿簡稱活頁賬,是指由若干張零散的賬頁根據(jù)需要自行組合成的賬簿。

  3.卡片式賬簿

  卡片式賬簿簡稱卡片賬,是用印有特定格式的卡片登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的賬簿。

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