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會計賬簿裝訂有什么要求?

2021-12-31 12:44  責(zé)編:小藍  瀏覽:1403
來源 會計網(wǎng)
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  會計人員將企業(yè)所有的經(jīng)濟業(yè)務(wù)審核入賬之后,需要把憑證裝訂起來,成為企業(yè)的會計檔案,以后便于查閱,那么會計賬簿裝訂有哪些要求?

會計賬簿登記要求

  會計賬簿裝訂的要求

  在賬簿裝訂前,先檢查賬簿啟用表的封面內(nèi)容和和各個賬戶是否相符,賬頁數(shù)是否齊全,序號排列是否連續(xù);然后按會計賬簿封面、賬簿啟用表、賬戶目錄、按頁數(shù)順序排列的賬頁、會計賬簿裝訂封底的順序裝訂。

  針對活頁賬簿,已使用過的賬頁按順序?qū)①~頁數(shù)填齊,中間有空白頁的要去掉,再裝訂上封面、封底,裝訂成冊。封面填上單位名稱(XX有限公司),賬簿名稱(總分類賬,XX明細(xì)賬)以及所屬會計年度(2021年1月1日-2021年12月31日),單位負(fù)責(zé)人(XX總經(jīng)理)或者財務(wù)負(fù)責(zé)人姓名(XX財務(wù)經(jīng)理)等。

  另外多欄式活頁賬、三欄式活頁賬、數(shù)量金額式活頁賬,按照同類業(yè)務(wù)、同類賬頁裝訂,不能混裝

  最后裝訂會計賬簿要裝訂牢固、平整,折角、缺角,錯頁、掉頁以及空白紙是不允許的。會計賬簿的封口要加蓋有關(guān)印章。封面明所屬年度及賬簿名稱、編號,編號按照一年編制一次,編號順序為總賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、分戶明細(xì)賬。

  會計檔案的保管期限

  會計檔案的保管期限分為永久保管和定期保管兩種。永久保存的會計資料就需要永久保存,不能銷毀。定期保管期限分為10年和30年兩類。我們分為四類,第一類是會計憑證,包括原始憑證和記賬憑證,需要保管30年,第二類是會計賬簿,需要保管30年,第三類是財務(wù)會計報告,其中的月度,季度,半年度財務(wù)會計報告是需要保管10年,而年度的財務(wù)會計報告需要永久保存。第四類是其他會計資料,像會計檔案保管清單、會計檔案銷毀清單以及會計檔案鑒定意見書需要永久保存,銀行對賬單,銀行存款余額調(diào)節(jié)表以及納稅申報表保管年限是10年,會計檔案移交清冊是保管30年。

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