會計憑證裝訂操作步驟是什么？注意事項有哪些？

       會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成情況的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)，裝訂會計憑證時，操作步驟有哪些？注意事項是什么？

       會計憑證裝訂操作步驟

　　1、會計憑證裝訂前的準備工作

　?。?）對匯總的會計憑證分類別整理，并按順序排列，整理排列好后檢查編號是否齊全，是否缺頁，漏編。

　?。?）按憑證匯總?cè)掌跉w集，確定裝訂的本數(shù)。

　?。?）摘去憑證上的金屬物，把面積較大的原始憑證折疊成跟記賬憑證一樣的大小，注意避開裝訂線。

　　（4）檢查憑證的順序號，如果出現(xiàn)順序顛倒的錯誤要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號也要查明原因。

　?。?）檢查記賬憑證上對應負責人員的簽章是否齊全。

　　2、會計憑證裝訂的操作步驟

　　會計憑證裝訂的形式主要有包角式裝訂和側(cè)裝訂兩種，在實際工作中，更常用包角式裝訂，具體操作步驟如下：

　?。?）將會計憑證的封面和封底裁開，分別附在會計憑證清冊的首頁和底頁。

　?。?）把提前裁剪好的包角紙貼在封面左上角。

　?。?）把憑證的棱角對齊，拿大夾子固定。

　?。?）使用裝訂機在整理好的憑證左上角打孔，并在孔內(nèi)放置鉚釘。

　?。?）把憑證裝訂好后，用包角紙把左上角折疊，然后分別將包角的側(cè)枝和上枝折向背面，并均勻涂抹膠水后粘貼。

　?。?）在會計憑證封面上填寫單位名稱、年度、月份和起止日期、憑證種類、起止號碼等。

　　（7）填寫憑證盒的封面內(nèi)容，并將裝訂成冊的會計憑證，裝入憑證盒內(nèi)。

　　 會計憑證裝訂的注意事項

　?。?）數(shù)量過多的原始憑證，如領(lǐng)料單等，可以單獨裝訂保管，但是要注明張數(shù)、金額以及對應記賬憑證的日期、編號和種類。

　?。?）經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)等重要原始憑證，應該另外編制目錄，單獨登記保管，同時在對應記賬憑證盒原始憑證上注明日期和編號。