會計憑證附件的要求:會計憑證的附件應當是可以證明記賬憑證內容且具有相關簽章和法律效力的原始憑證,同時過寬過長的附件可以進行縱向和橫向的折疊,折疊后的附件尺寸不應長于或寬于記賬憑證。財務人員應當對記賬憑證的附件進行妥善保管,同時按規(guī)定放于對應的記賬憑證后并進行裝訂。
記賬憑證指會計人員根據(jù)審核無誤后的原始憑證或匯總原始憑證并按照經(jīng)濟業(yè)務的內容加以歸類,然后用于確定會計分錄而填制的直接作為登記賬簿依據(jù)的會計憑證。
會計憑證附件解釋
會計憑證附件是會計資料的重要組成部分,是記錄會計核算過程和結果的重要載體,在一定程度上具有相當大的作用。有效地保證附件的質量,可以從源頭上治理和防止腐敗。
但在審計中發(fā)現(xiàn),一些單位對會計憑證附件不夠重視,附件的取得不夠完整,不能準確地反映財政資金的具體用途,失去了附件應客觀、充分佐證財政資金支出具體事項的作用,也失去了會計記錄對經(jīng)濟業(yè)務事項的“記載、還原”功能。從一定意義上講,附件關系到會計秩序和社會經(jīng)濟秩序,并不是可有可無的,千萬不可忽視。
會計憑證附件主要作用
1、對相關的經(jīng)濟業(yè)務事項進行輔助性說明
比如,車輛修理費清單,購置大宗不同類的辦公用品所附的清單,購買商品、資產的驗收單,發(fā)放加班加點工資、全勤獎等所附的考勤表,保險公司提供的保險單等等。
2、委托、授權證明
比如,辦公用品購置計劃的批復,主管部門對車輛購置的批復,主管部門對經(jīng)濟目標責任制兌現(xiàn)方案的批復等等。
3、執(zhí)行依據(jù)
比如,職工工資晉級人事部門核準的文件及表格,受援單位對支援工作人員開具的補貼時間及標準的通知等等。
會計憑證附件一般有哪些
1.辦公費:發(fā)票、辦公用品明細單(蓋章)、快遞單據(jù)
2.交際應酬費:發(fā)票、餐飲在負責轄區(qū)內發(fā)生、購買禮品需有具體禮品明細(禮品金額超過500元的需有經(jīng)辦人刷卡支付后憑刷卡單報銷,不允許涉及現(xiàn)金支付)
3.差旅費:需填差旅費報銷單,要填寫詳細出差行程并標注行程公里數(shù),發(fā)票日期必須是當月日期(否則不予報銷)
4.車輛費:填寫詳細行程、加油費必須是實際加油發(fā)票、發(fā)票日期必須是當月發(fā)生的(否則不予報銷)
5.租賃費:申請報告、租賃合同、房東身份證復印件、發(fā)票
6.物流費:申請報告、合同、運輸費用明細表、發(fā)票
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