會計憑證附件粘貼方法主要有以下四點(diǎn)內(nèi)容,具體如下:
會計憑證附件粘貼方法
1、粘貼時應(yīng)橫向進(jìn)行,從右至左,并應(yīng)粘在原始憑證的左邊,逐張左移,后一張右邊壓位前一張的左邊,每張附件只粘左邊的0.6-1厘米長,粘牢即可。粘好以后要捏住記賬憑證的左上角向下抖幾下,看是否有未粘住或未粘牢的。最后還要在粘貼單的空白處分別寫出每一類原始憑證的張數(shù)、單價與總金額。
2、在實(shí)際工作中記賬憑證所附的原始憑證種類繁多,為了便于日后的裝訂和保管,在填制記賬憑證的時候應(yīng)對附件進(jìn)行必要的外形加工。
3、過寬過長的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊。折疊后的附件外形尺寸,不應(yīng)長于或?qū)捰谟涃~憑證,同時還要便于翻閱;附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整;過窄過短的附件,不能直接裝訂時,應(yīng)進(jìn)行必要的加工后再粘貼于特制的原始憑證粘貼紙上,然后再裝訂粘貼紙。
4、原始憑證粘貼紙的外形尺寸應(yīng)與記賬憑證相同,紙上可先印一個合適的方框,各種不能直接裝訂的原始憑證,如汽車票、地鐵車票、市內(nèi)公共汽車票、火車票、出租車票等,都應(yīng)按類別整齊地粘貼于粘貼紙的方框之內(nèi),不得超出。
會計憑證附件解釋
會計憑證附件是會計資料的重要組成部分,是記錄會計核算過程和結(jié)果的重要載體,在一定程度上具有相當(dāng)大的作用。有效地保證附件的質(zhì)量,可以從源頭上治理和防止腐敗。
但在審計中發(fā)現(xiàn),一些單位對會計憑證附件不夠重視,附件的取得不夠完整,不能準(zhǔn)確地反映財政資金的具體用途,失去了附件應(yīng)客觀、充分佐證財政資金支出具體事項(xiàng)的作用,也失去了會計記錄對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的“記載、還原”功能。從一定意義上講,附件關(guān)系到會計秩序和社會經(jīng)濟(jì)秩序,并不是可有可無的,千萬不可忽視。
會計憑證附件張數(shù)計算
會計憑證附件張數(shù)計算的原則是:
1、沒有經(jīng)過匯總的原始憑證,按自然張數(shù)計算,有一張算一張;經(jīng)過匯總的原始憑證,每一張匯總單或匯總表算一張。例如某職工填報的差旅費(fèi)報銷單上附有車票、船票、住宿發(fā)票等原始憑證35張,35張原始憑證在差旅費(fèi)報銷單上的“所附原始憑證張數(shù)”欄內(nèi)已作了登記,在計算記賬憑證所附原始憑證張數(shù)時,這一張差旅費(fèi)報銷單連同其所附的35張原始憑證一起只能算一張。
2、財會部門編制的原始憑證匯總表所附的原始憑證,一般也作為附件的附件處理,原始憑證匯總表連同其所附的原始憑證算在一起作為一張附件填寫。但是,屬收、付款業(yè)務(wù)的,其附件張數(shù)的計算要作特殊情況處理,應(yīng)把匯總表及所附的原始憑證或說明性質(zhì)的材料均算在其張數(shù)內(nèi),有一張算一張。
3、附件張數(shù)應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。對簡單的攤提轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),可以在摘要欄注明計算依據(jù),而不經(jīng)過分?jǐn)偦蛴嬎愕膶儆诩兘Y(jié)轉(zhuǎn)性業(yè)務(wù)的記賬憑證可不附原始憑證。
4、當(dāng)一張或幾張原始憑證涉及幾張記賬憑證時,可將原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,在摘要欄說明“本憑證附件包括××號記賬憑證業(yè)務(wù)”的字樣,在其他記賬憑證上注明“原始憑證在××號記賬憑證后面”的字樣。記賬憑證上應(yīng)注明所附的原始憑證張數(shù),以便查核。
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