原始憑證是怎樣粘貼的？附填制方法

　　企業(yè)在發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務時取得的能夠證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證，稱為原始憑證，對于會計人員而言，應如何粘貼原始憑證？填制方法有哪些？

　　原始憑證粘貼方法

　　在空白報銷單上將原始報賬憑證按小票在下、大票在上的要求，從右至左呈階梯狀依次粘貼，若票據(jù)較少，可直接在正式報銷單的反面粘貼(原始憑證的正面與報銷單的正面同向)，若票據(jù)較多，可在多張空白報銷單上粘貼。將已填寫完畢的正式報銷單粘貼在已貼好的原始報銷憑證的空白報銷單上(將左面對齊粘貼)。

　　原始憑證怎么填制？

　　原始憑證是編制記賬憑證的依據(jù)，是會計核算最基礎的原始資料。要保證會計核算工作的質(zhì)量，必須從保證原始憑證的質(zhì)量做起，正確填制原始憑證。具體地說，原始憑證的填制必須符合下列要求：

　　1.記錄要真實。憑證上對經(jīng)濟業(yè)務的記錄，必須同實際情況相符，對實物的數(shù)量和質(zhì)量要經(jīng)有關部門和人員的檢查驗收，有關金額的數(shù)字計算要經(jīng)有關人員核對，不得弄虛作假、少報多領和違反財經(jīng)紀律。

　　2.格式統(tǒng)一。企業(yè)單位要采用全國或地區(qū)、部門、行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定的標準格式憑證，以便提高工作效率，也為實現(xiàn)會計電算化創(chuàng)造條件。企業(yè)單位采用專用憑證時，也要做到本單位內(nèi)部統(tǒng)一格式，防止相同經(jīng)濟業(yè)務使用不同憑證，以致造成核算混亂而影響工作。

　　3.填寫齊全。憑證中的基本要素(基本內(nèi)容)包括憑證的名稱、接受憑證單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容、金額(或數(shù)量、金額)、填制單位和填制人員及有關人員的公章和簽名(蓋章)、憑證的附件和憑證的編號等，都要填寫齊全，不得少填。憑證的要素(內(nèi)容)填寫齊全和手續(xù)完備，才是有效的憑證。

　　4.書寫清楚。憑證上的文字和數(shù)字，要用藍色或黑色筆書寫，字跡必須清晰、工整，不得潦草，做到正確、清楚、一目了然，避免模糊不清，造成差錯。如有書寫錯誤，應按照規(guī)定方法更正或作廢，任何憑證不得污染、抹擦、刀刮、挖補、粘貼、用化學方法消字和用涂改液消除等。原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　5.數(shù)碼標準。會計人員填寫原始憑證的數(shù)碼必須標準。阿拉伯數(shù)字應逐個寫清，不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應寫人民幣符號“￥”或“HK$(港元)”、“US$”(美元)。人民幣符號“￥”與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫人民幣符號“￥”的，數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，一律填寫到角分;無角分的，角位和分位可寫“0”或符號“一”;有角無分的，分位應寫“0”，不得用符號“一”代替。

　　6.符合規(guī)范。符合黨和國家的方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟業(yè)務，才能填制憑證，并作為會計處理的依據(jù)。對于不符合方針、政策、制度和法律的經(jīng)濟業(yè)務，不得填制憑證，并要查明原因，提請有關方面處理。

　　7.填制及時。根據(jù)業(yè)務的發(fā)生或執(zhí)行，應按規(guī)定時間填制憑證，以便及時、正確地反映經(jīng)濟業(yè)務情況，避免事后回憶填制，造成差誤。

　　原始憑證是什么？

　　原始憑證是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時取得或填制的，用以記錄和證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的憑證。原始憑證的基本內(nèi)容包括： 憑證名稱、填制日期、憑證編號、填制和接受憑證的單位名稱、業(yè)務內(nèi)容、業(yè)務數(shù)量和金額、填制單位、填制人、經(jīng)辦人或驗收人的簽字蓋章。原始憑證的種類很多，如發(fā)貨票、收貨單、領料單、銀行結(jié)算憑證、各種報銷單據(jù)等。原始憑證按來源不同，可分為自制和外來原始憑證。自制原始憑證是由本單位經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員在執(zhí)行或完成經(jīng)濟業(yè)務時填制的憑證，自制憑證按其反映業(yè)務的方法不同，又可分為一次憑證，累計憑證和匯總憑證。一次憑證如“現(xiàn)金收據(jù)”、“銀行結(jié)算憑證”、“收料單”、“領料單”、“發(fā)貨票”等、累計憑證如“限額領料單”等。匯總原始憑證如“發(fā)料匯總表”、“工資結(jié)算匯總表”等。外來原始憑證是經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，從其他單位取得的原始憑證，如供應單位的發(fā)貨單等。