原始憑證如果雜亂無章,那么在會(huì)計(jì)人員查找分錄和查證各種會(huì)計(jì)事項(xiàng)的時(shí)候就很辛苦,如果是有條理順序的原始憑證,那么就會(huì)容易找很多,和會(huì)計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)怎么做原始憑證的整理粘貼吧!
原始憑證應(yīng)按照下列要求進(jìn)行粘貼、整理,不得隨意、無序粘貼,要求如下:
1、原始憑證進(jìn)行粘貼時(shí),必須使用計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一提供的單據(jù)粘貼單、差旅費(fèi)報(bào)銷單等相關(guān)單據(jù);
2、如果同類票據(jù)大小不一樣,可以在同一張粘貼紙上按照先大后小的順序粘貼;票據(jù)比較多時(shí)可使用多張粘貼紙;對于比粘貼紙大的票據(jù)或其他附件,粘貼位置也應(yīng)在票據(jù)左側(cè),沿裝訂線粘貼,超出部分可以按照粘貼紙大小折疊在粘貼范圍之內(nèi);
3、原始憑證應(yīng)按照報(bào)銷的經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目進(jìn)行分類整理,如辦公費(fèi)、招待費(fèi)、差旅費(fèi)、教學(xué)業(yè)務(wù)費(fèi)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)維持費(fèi)等等,應(yīng)按照類別分別粘貼,把相同經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的原始憑證粘貼在一起;
4、所有原始憑證必須在粘貼單上由上而下、自左至右、均勻排列粘貼。將膠水涂抹在票據(jù)左側(cè)背面,從裝訂線(粘貼單左側(cè)2公分位置)開始粘貼,將票據(jù)向右邊均勻排開橫向粘貼;
5、票據(jù)粘貼完整后,經(jīng)辦人在票據(jù)上簽名,匯總票據(jù)金額,注明票據(jù)的張數(shù),由經(jīng)辦人與審批人簽字后(審批人應(yīng)寫清同意報(bào)銷多少金額,最好為大寫),經(jīng)辦人與審批人的簽字應(yīng)寫在票據(jù)的右上角便于裝訂,到計(jì)劃財(cái)務(wù)處報(bào)銷;
6、出差報(bào)銷憑證(如住宿費(fèi)、過橋過路費(fèi)、車船票等),均應(yīng)使用差旅費(fèi)報(bào)銷單做封面。粘貼時(shí),應(yīng)先將原始憑證粘貼在單據(jù)粘貼單上,然后加貼差旅費(fèi)報(bào)銷單,不得直接在差旅費(fèi)報(bào)銷單的背面粘貼報(bào)銷憑證。出差期間因工作需要支出的招待費(fèi)憑證需單獨(dú)粘貼,不得混同于差旅費(fèi)報(bào)銷。
以上就是有關(guān)原始憑證的粘貼方法相關(guān)內(nèi)容,希望可以幫助大家,想了解更多的會(huì)計(jì)知識,請多多關(guān)注會(huì)計(jì)網(wǎng)!
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