總賬是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的重要依據(jù),因此對(duì)于財(cái)會(huì)人員而言,掌握總賬的建賬原則及登記方法尤其重要。
總賬建賬原則
(1)總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
總賬的登記方法
總賬作為任何單位都必須設(shè)置并且是最重要的賬務(wù)內(nèi)容,是所有的會(huì)計(jì)人員都需要掌握的內(nèi)容,而且總分類賬所提供的核算資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
一般有兩種方法??梢灾苯痈鶕?jù)各種記賬憑證逐筆進(jìn)行,也可以把各種記賬憑證先行匯總,編制成匯總記賬憑證或科目匯總表后再據(jù)以進(jìn)行登記。
1、用記賬憑證核算形式登記總賬,直接根據(jù)記賬憑證定期(3天、5天或10天)登記,在這種核算形式下,應(yīng)當(dāng)盡可能地根據(jù)原始憑證編制原始憑證匯總表,根據(jù)原始憑證匯總表和原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證登記總賬
2、采用科目匯總表形式登記總賬,可以根據(jù)定期匯總編制的科目匯總表登記總賬。
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