總分類(lèi)賬又稱總賬,是按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類(lèi)登記的賬簿,能夠全面、總括地反映和記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的資金運(yùn)動(dòng)和財(cái)務(wù)收支情況。所以,每一個(gè)單位都必須設(shè)置總分類(lèi)賬。那么,會(huì)計(jì)總賬應(yīng)該如何登記?
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1、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐一登記;
2、按固定日期匯總本期會(huì)計(jì)憑證,編制“會(huì)計(jì)憑證匯總”,然后按“會(huì)計(jì)憑證匯總”登記總賬;
3、根據(jù)所有會(huì)計(jì)憑證,編制“科目匯總表“,然后根據(jù)“科目匯總表“中本月借貸雙方金額登記;
4、會(huì)計(jì)憑證匯總方式與科目匯總方式的區(qū)別:
①賬戶優(yōu)選按照一級(jí)賬戶的順序的設(shè)置。
?、诿總€(gè)賬戶的頁(yè)數(shù)應(yīng)根據(jù)公司的業(yè)務(wù)量來(lái)設(shè)定,明細(xì)賬通常采用活頁(yè)式以便隨時(shí)增加。
?、勖骷?xì)賬登記與日記賬登記基本相同,都是按照憑證上的科目填列;但是總分類(lèi)賬應(yīng)按記賬憑證匯總表填寫(xiě),每月登記1-3次,也應(yīng)該根據(jù)公司的業(yè)務(wù)量來(lái)決定。
?、苜~戶詳細(xì)信息應(yīng)該能夠反映每個(gè)業(yè)務(wù)情況。
?。ǘ?huì)計(jì)總賬分類(lèi)賬的登記方法(該方法是根據(jù)記賬憑證直接登記,適用于小型經(jīng)濟(jì)企業(yè))
1、以記賬憑證匯總為登記基礎(chǔ)(不適用于轉(zhuǎn)賬憑證較多的企業(yè));
2、根據(jù)科目匯總表進(jìn)行登記(適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、規(guī)模大的企業(yè));
3、總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表每月登記1-3次,并根據(jù)公司業(yè)務(wù)量確定。
總賬根據(jù)記賬憑證匯總表登記并使用賬簿記錄發(fā)生的金額;匯總表根據(jù)當(dāng)月發(fā)生額和余額計(jì)算本期發(fā)生額。
總賬賬戶的余額應(yīng)與每個(gè)明細(xì)賬核對(duì),在匯總欄中用“本月合計(jì)”表示,金額欄填寫(xiě)本月的合計(jì)數(shù),在下一行中,用“累計(jì)”表示從年初到結(jié)算期的累計(jì)金額,并在此欄的頂部和底部畫(huà)一條紅線。
?。ㄈ┦止べ~總賬和明細(xì)賬的登記流程:
1、首先,取出匯總表,根據(jù)匯總表中的上月末余額登記總賬;
2、取出明細(xì)賬,根據(jù)明細(xì)賬中的上月末余額登記總賬;
3、首先,按科目逐一登記科目總數(shù),因此要先蓋“本月合計(jì)”一章;
4、接著根據(jù)明細(xì)賬和匯總表上的匯總數(shù)據(jù)填寫(xiě)當(dāng)月的借方和貸方金額;
5、借貸雙方金額登記后,如有當(dāng)月余額,則根據(jù)匯總表和明細(xì)賬中的數(shù)據(jù)進(jìn)行登記,這部分的登記方法與登記明細(xì)賬相同。
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