會計年初一般需要建賬,具體包括總賬、日記賬(包括銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬等)、三欄式明細(xì)賬(包括短期借款明細(xì)賬、實收資本明細(xì)賬、長期借款明細(xì)賬、資本公積明細(xì)賬等)、收入、費用(損益類)明細(xì)賬等。
會計年初建賬方法
(1)總賬:總賬的設(shè)立要根據(jù)所開賬戶往年登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)量的大小,保留足夠數(shù)量用以登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)的頁碼,逐一開設(shè)賬戶,建立新賬。
進行“過賬”,將上年該賬戶的余額,直接抄入所開新賬戶所開第一頁的首行。同時,在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,不必填制記賬憑證。
?。?)日記賬:本年期初余額登記的是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬上年末的期末余額,直接登記在新賬的首頁第一行?!叭掌凇睓趦?nèi),寫上“1月1日”:在“摘要”欄內(nèi)寫上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“期初余額”字樣;將現(xiàn)金實有數(shù)或上年末銀行存款賬面數(shù)填在“余額”欄內(nèi)。
?。?)三欄式明細(xì)賬:這類賬簿上年末結(jié)出余額,本年按明細(xì)建賬。在賬頁相應(yīng)欄次如“日期”、“摘要”、“借或貸”及“余額”等的空白第一行里分別填上:“1月1日”、“上年結(jié)轉(zhuǎn)”、“借(或貸)”、“金額”等。
?。?)收入、費用明細(xì)賬:各單位可以根據(jù)單位實際經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況開設(shè)這類賬戶。收入、支出(費用)業(yè)務(wù)較多的單位,可分別開設(shè)“收入明細(xì)賬”和“支出明細(xì)賬”(或“費用明細(xì)賬”)等。對于一些某項收入或費用較多的單位,也可以對某項收入或費用單設(shè)賬簿。如,“費用明細(xì)賬”,“營業(yè)收入明細(xì)賬”,“制造費用明細(xì)賬”等各種損益類賬簿。
建賬應(yīng)該遵循什么原則
?。?)全面系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能系統(tǒng)、全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計核算資料,也要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點,使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟活動的全貌。
?。?)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實核對,以保證企業(yè)各項財產(chǎn)物資的安全完整和有效使用。
?。?)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點,使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計及選擇應(yīng)力求簡明、實用,以提高會計信息處理和利用的效率。
?。?)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定設(shè)置會計賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計賬簿之外另外建賬。
建賬的一般程序
1、按照所需的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁,并將活頁的賬頁用賬夾裝訂成冊。
2、在賬簿的“啟用表”上,寫明賬簿名稱、單位名稱、冊數(shù)、編號、起止頁數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會計主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會計主管人員在本年度調(diào)動工作時,應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟責(zé)任。
3、按照會計科目表的順序、名稱,在總賬賬頁上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級賬戶的同時,應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來。
4、啟用訂本式賬簿,應(yīng)從起始頁起到最后一頁止順序編定號碼,不得跳頁、缺號;使用活頁式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁次號碼。各賬戶編列號碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱。
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