費(fèi)用報(bào)銷一般是報(bào)銷個(gè)人支出項(xiàng)目,比如差旅費(fèi)、交通費(fèi)等。它是一項(xiàng)簡(jiǎn)單重復(fù)性的工作,但卻占據(jù)了會(huì)計(jì)憑證量的70%以上。那么如何填寫費(fèi)用報(bào)銷單?報(bào)銷哪些項(xiàng)目?報(bào)銷時(shí)需審核什么內(nèi)容?你都了解嗎?來跟著會(huì)計(jì)網(wǎng)一同看看吧!
費(fèi)用報(bào)銷單怎么填寫?
費(fèi)用報(bào)銷單的會(huì)計(jì)分錄、憑證摘要、審批單據(jù)及發(fā)票應(yīng)當(dāng)保持一致,即做到“四統(tǒng)一”。這樣做的目的是既能保障會(huì)計(jì)做賬規(guī)范,又可以規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
目前,很多企業(yè)的費(fèi)用報(bào)銷方面出現(xiàn)了替票現(xiàn)象和替現(xiàn)現(xiàn)象,這給財(cái)務(wù)人員帶來了一定隱患。所以無論如何。財(cái)務(wù)人員都應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持一個(gè)原則:費(fèi)用報(bào)銷,只認(rèn)發(fā)票上的列示。
費(fèi)用報(bào)銷到填寫要求包括以下幾點(diǎn):
1、費(fèi)用經(jīng)辦人,應(yīng)當(dāng)在費(fèi)用發(fā)生后的5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。特殊情況另行通知處理。
2、使用藍(lán)色或者黑色鋼筆、簽字筆如何填寫報(bào)銷單的報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷人、費(fèi)用摘要等內(nèi)容。
3、如果屬于非采購類的行政、辦公或者其他費(fèi)用,可直接填制報(bào)銷單據(jù)。
費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目有哪些?
費(fèi)用報(bào)銷單報(bào)銷項(xiàng)目包括了辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)、辦公用品、業(yè)務(wù)費(fèi)用等分類,具體分類每個(gè)單位可能有些不同,但大致一樣,具體可詢問財(cái)務(wù)。注意:一張報(bào)銷單建議只填寫一個(gè)類型的費(fèi)用,費(fèi)用報(bào)銷單下粘貼原始單據(jù),將收據(jù)和發(fā)票單據(jù)做好分類,便于會(huì)計(jì)做賬。
費(fèi)用報(bào)銷時(shí)會(huì)計(jì)人員需審核哪些內(nèi)容?
費(fèi)用報(bào)銷時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)審核以下具體內(nèi)容:
1、發(fā)票是否合規(guī),是否跳出假票和廢票。
2、報(bào)銷金額和發(fā)票金額能否對(duì)得上,權(quán)簽是不是完整的。
3、報(bào)銷單所填寫的事項(xiàng)和發(fā)票上的內(nèi)容能否對(duì)得上,會(huì)計(jì)做賬注意以發(fā)票為依據(jù)。
會(huì)計(jì)人如果收到這樣的費(fèi)用報(bào)銷單,要立即退回!
4、費(fèi)用是不是在預(yù)算之內(nèi),超預(yù)算與預(yù)算外費(fèi)用是否有特批。
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