報銷單填寫方法具體如下:
1、差旅費報銷單
出差時發(fā)生的各種車費,住宿費等,按照不同類型分別填寫在單子的對應項上,并注明出差的時間,地點以及事由。
2、費用報銷單
費用報銷單包含招待費、辦公費、電話費、郵寄費、交通費等,同類型的票據(jù)粘貼在一塊,票據(jù)的內(nèi)容是什么,報銷單的用途就填什么。
3、單據(jù)及附件
附粘貼單外的所附單據(jù)均應計入,張數(shù)需用大寫數(shù)字。
4、金額填寫
報銷單的小寫金額采用阿拉伯數(shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),小寫金額前面需加人民幣符號“¥”;最后一欄合計金額小寫采用阿拉伯數(shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。
報銷單填寫注意事項
1、金額的填寫
報銷單據(jù)上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數(shù)字的部分用0補位。需要注意的是,同一張報銷單的大小寫金額一定要相同。
2、內(nèi)容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,一個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數(shù)等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。另一個是內(nèi)容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內(nèi)容時,因為篇幅有限,所以內(nèi)容寫得較為簡單。但是內(nèi)容一定要簡明扼要,防止出現(xiàn)歧義。
3、原始單據(jù)問題
有些人雖然單據(jù)填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據(jù)的問題上。一般原始單據(jù)有兩種,一種是合法收據(jù),另外一種是正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的審核雖然比較復雜,但是一般正規(guī)發(fā)票不會出現(xiàn)什么問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發(fā)票的信息是否一致,并且查看發(fā)票是否蓋有的銷售方發(fā)票專用章,并且核對名稱是否一致,否則不得報銷。完成這些操作并核實無誤后,可以找領導簽字報銷。
4、“用途”一欄的填寫
費用報銷單“用途”一欄應填寫清楚,若統(tǒng)一業(yè)務涉及多個項目如車票、餐費等,可以填寫在一張報銷單上,但須分行寫清楚,所有報銷項目必須附對應的原始發(fā)票。
報銷單主要內(nèi)容
報銷單一般內(nèi)容包括:報銷日期,報銷部門,報銷人員,報銷項目(寫上所報銷的費用的名稱),報銷金額,合計金額,備注欄(如果此筆報銷單是以轉(zhuǎn)賬的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及賬號,方便出納及時轉(zhuǎn)賬)。
報銷單解釋
報銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個人勞務或服務而辦理報銷業(yè)務,以及單位員工報銷補助費、醫(yī)療費等所使用的單據(jù)。報銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設計,也可以購買統(tǒng)一的報銷單。
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