報(bào)銷單填寫方法具體如下:
1、差旅費(fèi)報(bào)銷單
出差時(shí)發(fā)生的各種車費(fèi),住宿費(fèi)等,按照不同類型分別填寫在單子的對(duì)應(yīng)項(xiàng)上,并注明出差的時(shí)間,地點(diǎn)以及事由。
2、費(fèi)用報(bào)銷單
費(fèi)用報(bào)銷單包含招待費(fèi)、辦公費(fèi)、電話費(fèi)、郵寄費(fèi)、交通費(fèi)等,同類型的票據(jù)粘貼在一塊,票據(jù)的內(nèi)容是什么,報(bào)銷單的用途就填什么。
3、單據(jù)及附件
附粘貼單外的所附單據(jù)均應(yīng)計(jì)入,張數(shù)需用大寫數(shù)字。
4、金額填寫
報(bào)銷單的小寫金額采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),小寫金額前面需加人民幣符號(hào)“¥”;最后一欄合計(jì)金額小寫采用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫,并保留兩位小數(shù),大寫金額前為零的需加×,大寫前面為零的需寫零,如¥3200.00元,大寫為×拾×萬叁仟貳佰零元零角零分,大小寫金額必須一致。
報(bào)銷單填寫注意事項(xiàng)
1、金額的填寫
報(bào)銷單據(jù)上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對(duì)來說沒什么難度,正常按照壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
小寫金額與人民幣符號(hào)不得有空格,沒有數(shù)字的部分用0補(bǔ)位。需要注意的是,同一張報(bào)銷單的大小寫金額一定要相同。
2、內(nèi)容不完整
費(fèi)用報(bào)銷單的完整性包括兩部分,一個(gè)是項(xiàng)目的完整性,例如報(bào)銷人員,報(bào)銷部門、報(bào)銷時(shí)間、報(bào)銷項(xiàng)目、附件張數(shù)等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。另一個(gè)是內(nèi)容要完整,因?yàn)楹芏鄷r(shí)候報(bào)銷人在填寫報(bào)銷內(nèi)容時(shí),因?yàn)槠邢蓿詢?nèi)容寫得較為簡(jiǎn)單。但是內(nèi)容一定要簡(jiǎn)明扼要,防止出現(xiàn)歧義。
3、原始單據(jù)問題
有些人雖然單據(jù)填寫得十分完美,但是最后卻敗給了原始單據(jù)的問題上。一般原始單據(jù)有兩種,一種是合法收據(jù),另外一種是正規(guī)發(fā)票。發(fā)票的審核雖然比較復(fù)雜,但是一般正規(guī)發(fā)票不會(huì)出現(xiàn)什么問題,財(cái)務(wù)人員最主要就是核對(duì)報(bào)銷單和發(fā)票的信息是否一致,并且查看發(fā)票是否蓋有的銷售方發(fā)票專用章,并且核對(duì)名稱是否一致,否則不得報(bào)銷。完成這些操作并核實(shí)無誤后,可以找領(lǐng)導(dǎo)簽字報(bào)銷。
4、“用途”一欄的填寫
費(fèi)用報(bào)銷單“用途”一欄應(yīng)填寫清楚,若統(tǒng)一業(yè)務(wù)涉及多個(gè)項(xiàng)目如車票、餐費(fèi)等,可以填寫在一張報(bào)銷單上,但須分行寫清楚,所有報(bào)銷項(xiàng)目必須附對(duì)應(yīng)的原始發(fā)票。
報(bào)銷單主要內(nèi)容
報(bào)銷單一般內(nèi)容包括:報(bào)銷日期,報(bào)銷部門,報(bào)銷人員,報(bào)銷項(xiàng)目(寫上所報(bào)銷的費(fèi)用的名稱),報(bào)銷金額,合計(jì)金額,備注欄(如果此筆報(bào)銷單是以轉(zhuǎn)賬的方式支付,則在“備注欄”中寫上收款單位的公司名稱,開戶行及賬號(hào),方便出納及時(shí)轉(zhuǎn)賬)。
報(bào)銷單解釋
報(bào)銷單是指各單位為購買零星物品、接受外單位或個(gè)人勞務(wù)或服務(wù)而辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),以及單位員工報(bào)銷補(bǔ)助費(fèi)、醫(yī)療費(fèi)等所使用的單據(jù)。報(bào)銷單可以由各單位根據(jù)自己的需要自行設(shè)計(jì),也可以購買統(tǒng)一的報(bào)銷單。
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