備用金申請單怎么填寫入賬？

備用金領(lǐng)取的時候，很多公司都需要填寫申請單的，那么申請備用金的申請單應(yīng)該按照什么規(guī)范進(jìn)行填寫呢？如果你對這部分的內(nèi)容不了解，那就和會計(jì)網(wǎng)一起來學(xué)習(xí)吧。

備用金申請單要有哪些明細(xì)？

一般來說是要有用款明細(xì)表，包括一下幾個明細(xì)范圍

1、項(xiàng)目名稱

2、備用金的借款用途

3、用款明細(xì)表下還要有用途說明、數(shù)量、單位、單價、合價以及支付方式這部分的問題

4、申請人金額阿拉伯?dāng)?shù)字+中文金額大寫

5、申請部門負(fù)責(zé)人以及簽署部門的意見

6、部門經(jīng)理審批、財(cái)務(wù)部審批、總經(jīng)理審批

7、再把申請表交給出納申請備用款

申請人還要保留申請表的復(fù)印件，對以后的核對工作做好備份和清算，一般來說備用金是每三個月清算一次的，外派的工作人員的備用金清算期限就會長一點(diǎn)，一般是每年一次。

備用金怎么填寫入賬？

備用金根據(jù)領(lǐng)用的內(nèi)容填寫“備用金領(lǐng)用單”，然后根據(jù)“備用金領(lǐng)用單”，掛“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”入帳，等報(bào)銷后沖減“其他應(yīng)收款-領(lǐng)用人”。

備用金應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理，按照規(guī)定用途使用，不得轉(zhuǎn)借給他人或挪作他用。預(yù)支備作差旅費(fèi)、零星采購等用的備用金，一般按估計(jì)需用數(shù)額領(lǐng)取，支用后一次報(bào)銷，多退少補(bǔ)。前賬未清，不得繼續(xù)預(yù)支。對于零星開支用的備用金，可實(shí)行定額備用金制度，即由指定的備用金負(fù)責(zé)人按照規(guī)定的數(shù)額領(lǐng)取，支用后按規(guī)定手續(xù)報(bào)銷，補(bǔ)足原定額。實(shí)行定額備用金制度的單位，備用金領(lǐng)用部門支用備用金后，應(yīng)根據(jù)各種費(fèi)用憑證編制費(fèi)用明細(xì)表，定期向財(cái)會部門報(bào)銷，領(lǐng)回所支用的備用金。對于預(yù)支的備用金，撥付時可記入"備用金"(或"其他應(yīng)收款")科目的借方;報(bào)銷和收回余款時記入該科目的貸方。在實(shí)行定額備用金制度的單位，除撥付、增加或減少備用金定額時通過"備用金"科目核算外，日常支用報(bào)銷補(bǔ)足定額時，都無須通過該科目而將支用數(shù)直接記入有關(guān)成本類科目、費(fèi)用類科目。

備用金主要用于小額零星報(bào)銷費(fèi)用支出，其使用范圍為:除工資統(tǒng)發(fā)項(xiàng)目外的國家規(guī)定對個人的其他支出;出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi);其他確需支付現(xiàn)金的支出等。

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備用金是什么？實(shí)際報(bào)銷的賬務(wù)該如何處理？