費(fèi)用報(bào)銷單填寫(xiě)步驟有哪些？

　　職工日常工作中，對(duì)于差旅費(fèi)或者代墊費(fèi)用的支出，可以按公司規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單時(shí)，步驟包括哪些？

　　費(fèi)用報(bào)銷單如何填寫(xiě)？

　　1、在“報(bào)銷部門”處填寫(xiě)所屬的部門或項(xiàng)目名稱，如辦公室。

　　2、“用途”此處填寫(xiě)支出的用途，按不同科目分列填寫(xiě)，完整的用途摘要填寫(xiě)格式是:動(dòng)詞+名詞+量詞,如:購(gòu)水泥**噸(或購(gòu)水泥一批),購(gòu)A4紙兩箱,在備注里可以填寫(xiě)詳細(xì)內(nèi)容。

　　3、“金額”此處填寫(xiě)實(shí)際發(fā)生金額(發(fā)票或收據(jù)金額)。

　　4、“合計(jì)”各項(xiàng)費(fèi)用合計(jì)填寫(xiě)阿拉伯?dāng)?shù)字(小寫(xiě))?！昂嫌?jì)”此行上方有空欄的，劃S線注銷

　　5、“金額大寫(xiě)”此處填寫(xiě)合計(jì)的大寫(xiě)金額。人民幣大寫(xiě)字樣：壹貳叁肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬(wàn)。

　　6、在費(fèi)用報(bào)銷單右下角的“報(bào)銷人”處簽字。

　　7、關(guān)于票據(jù)粘貼(1)所附發(fā)票真實(shí)、合法，抬頭正確。(2)票據(jù)粘貼在費(fèi)用報(bào)銷粘貼單上，用膠水粘貼，從左到右,從上向下順著貼,粘單據(jù)時(shí),不超過(guò)左邊黑線以便裝訂,粘貼后不能超過(guò)粘貼單的范圍。票據(jù)分類粘貼并方向朝上。票據(jù)粘貼順序和報(bào)銷單封面所列的項(xiàng)目順序一致。

　　8、報(bào)銷單用簽字筆填寫(xiě),不可用圓珠筆和鉛筆.發(fā)票報(bào)銷與收據(jù)報(bào)銷要分別填寫(xiě)。

　　9、工程項(xiàng)目類費(fèi)用項(xiàng)目涉及:原材料(鋼筋,水泥,瀝青及砼等),材料運(yùn)雜費(fèi)(簡(jiǎn)稱運(yùn)費(fèi)),機(jī)械使用費(fèi),修理費(fèi),固體燃料(煤)、液體燃料(汽油、柴油)及水、電,環(huán)境保護(hù)費(fèi),安全施工費(fèi)(建安費(fèi)),業(yè)務(wù)招待費(fèi)，文明施工費(fèi),混凝土、鋼筋混凝土模板及支架費(fèi),腳手架費(fèi)等。

　　10、行政辦公類的費(fèi)用項(xiàng)目有:辦公費(fèi)(辦公用品),差旅費(fèi),通信費(fèi)，勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)(勞保用品),汽車費(fèi)用,業(yè)務(wù)招待費(fèi),印花稅，社會(huì)統(tǒng)籌公司承擔(dān)費(fèi)用(五險(xiǎn))等.最后，把費(fèi)用報(bào)銷單和貼好的費(fèi)用粘貼單重疊對(duì)齊，用回形針在左上角固定(也可用膠水粘貼)交由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批后交給財(cái)務(wù)處。

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單是不是記賬憑證？

　　財(cái)務(wù)費(fèi)用報(bào)銷單不是記賬憑證，而是原始憑證，記賬憑證是財(cái)會(huì)部門根據(jù)原始憑證填制，記載經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)要內(nèi)容，確定會(huì)計(jì)分錄，作為記賬依據(jù)的會(huì)計(jì)憑證。記賬憑證亦稱分錄憑證，又稱記賬憑單,是由會(huì)計(jì)部門根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制,按照登記賬簿的要求、確定賬戶名稱、記賬方向(應(yīng)借、應(yīng)貸)和金額的一種記錄,是登記明細(xì)分類賬和總分類賬的依據(jù)。

　　費(fèi)用報(bào)銷單相關(guān)會(huì)計(jì)分錄

　　例如行政部購(gòu)買辦公用品，填寫(xiě)了費(fèi)用報(bào)銷單，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字同意后，會(huì)計(jì)根據(jù)費(fèi)用報(bào)銷單和發(fā)票進(jìn)行入賬，會(huì)計(jì)分錄是：

　　借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)

　　       應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅)

　       　貸：銀行存款等