企業(yè)員工因公務出差而發(fā)生的住宿費、交通費等費用支出,月底時,可向財務部門申請報銷。對于員工提交的出差報銷單,財務人員應怎么填寫記賬憑證?
出差報銷單記賬憑證怎么寫?
1、出差時借款填寫憑證
借:其他應收款——XX
貸:現(xiàn)金/銀行存款
2、出差回來報銷填寫憑證:
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
如有余款
借:現(xiàn)金
貸:其他應收款
如有超支
借:管理費用——差旅費
貸:現(xiàn)金
差旅費:指出差期間因辦理公務而產(chǎn)生的交通費、住宿費和公雜費等各項費用。不同單位或部門對差旅費的具體開支范圍的規(guī)定可能會有所不同。根據(jù)單位或部門的具體規(guī)章制度,規(guī)定限額內(nèi)的差費可以據(jù)實報銷。
報銷招待費的會計分錄
借:管理費用——業(yè)務招待費
貸:銀行存款或庫存現(xiàn)金
業(yè)務招待費是企業(yè)為業(yè)務經(jīng)營的合理需要而支付的招待費用。企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關的業(yè)務招待費支出,按發(fā)生額的60%扣除,最高不得超過當年銷售(營業(yè))收入的5‰。
企業(yè)申報扣除的業(yè)務招待費,如稅務機關要求提供證明資料,則企業(yè)應提供相應真實有效的憑證或資料(內(nèi)容包括支出金額、商業(yè)目的、與被招待人的業(yè)務關系、招待的時間地點)。
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