有的單位擁有公用車輛,加油時會取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票,進(jìn)行報銷時,可以通過管理費(fèi)用等科目處理,相關(guān)的記賬憑證怎么寫?
加油報銷的記賬憑證
汽車加油是可以開具增值稅普通發(fā)票的,注意發(fā)票左上方要有成品油三個字,會計人員取得了加油發(fā)票的原始憑證。要審核發(fā)票上的相關(guān)信息,比如企業(yè)的名稱稅號是否正確,開票金額是否符合實(shí)際。還可以網(wǎng)上查詢發(fā)票的真?zhèn)巍V罂醇佑桶l(fā)票的報銷是否符合企業(yè)的相關(guān)規(guī)定,比如每月加油發(fā)票只允許報銷500元,如果超額,就要退回發(fā)票不得報銷。審核無誤之后開始編制付款記賬憑證,日期按照實(shí)際日期填寫,編號按順序編號。接著填寫會計分錄,
小規(guī)模納稅人會計分錄為:
借:管理費(fèi)用—汽油(含稅價)小規(guī)模不能抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,稅額一起計入成本
貸:庫存現(xiàn)金
一般納稅人會計分錄為:
借:管理費(fèi)用--汽油(不含稅價)一般納稅人可以抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,單獨(dú)列示
應(yīng)交稅費(fèi)--應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)
貸:庫存現(xiàn)金
填上相應(yīng)的發(fā)生金額,以及相關(guān)人員簽名或者蓋章。
這是非物流企業(yè)的記賬憑證做法,如果是使用汽油柴油較多的物流運(yùn)輸企業(yè),就不能將油費(fèi)計入管理費(fèi)用了,而是要計入主營業(yè)務(wù)成本中。物流公司收到公路運(yùn)輸和加油票的增值稅發(fā)票,計算后抵減了增值稅。賬務(wù)處理如下:
借:主營業(yè)務(wù)成本-運(yùn)輸費(fèi)
主營業(yè)務(wù)成本-油料費(fèi)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(油料)
應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)(運(yùn)費(fèi))
貸:應(yīng)付賬款/銀行存款
主營業(yè)務(wù)成本是什么?
主營業(yè)務(wù)成本是指企業(yè)銷售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營性活動所發(fā)生的成本。企業(yè)一般在確認(rèn)銷售商品、提供勞務(wù)等主營業(yè)務(wù)收入時,或在月末,將已銷售商品、已提供勞務(wù)的成本轉(zhuǎn)入主營業(yè)務(wù)成本。
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