每個企業(yè)都有一套適用于自己的完整清晰的會計費用報銷制度流程,關于公司發(fā)生的各項費用可以進行報銷,那么會計人員進行會計費用報銷的流程是什么?
會計報銷的流程
1、報銷條件為報銷人必須取得合法有效的報銷單據(jù)(發(fā)票)。
(1)全名“**”必須寫在退款發(fā)票單位的名稱中
?。?)原則上跨年度發(fā)票不允許報銷;
?。?)發(fā)票內(nèi)容與報銷單內(nèi)容一致;
(4)具體項目上發(fā)生的費用需填寫對應的項目號、項目名稱;
?。?)報銷單上需寫明所附單據(jù)數(shù)量;
2、單筆報銷總額超過2000元的,應當提前一日通知財務儲備。
3、支出報銷的基本流程及審批管理:
?。?)總經(jīng)理負責授權支付公司的所有資金。
?。?)資金支付的批準應采用書面形式。
?。?)部門負責人應按照公司制度規(guī)定的成本報銷標準,檢查部門成本報銷活動的真實性。
(4)財務部審核支出報銷憑證上發(fā)票金額的合法性、合規(guī)性、合理性和正確性。
?。?)在收到報銷單后,出納應核實總經(jīng)理、部門主任、會計的簽名是否完整。具有完整授權程序的報銷單應及時報銷。對于不符合審批程序的報銷單,出納有權拒絕報銷或付款。
?。?)報銷人對報銷費用的真實性負完全責任,并在支出發(fā)生后取得合法有效的憑證。
4、填寫費用報銷和票據(jù)粘貼的要求:
?。?)報銷單據(jù)的填寫必須整潔,不得隨意更改;
(2)報銷單據(jù)的正面和封面后面的托紙必須大小相同,每張賬單不得超過封面和試紙(如果賬單太大,必須根據(jù)封面大小折疊)
?。?)各票據(jù)應均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應盡可能一致。
(4)如果報銷憑證上的面積相同或相似(如機票等),應按等級順序排序;
(5)如果報銷憑證的金額和類型相同(如機票等),在可能的情況下,應一起粘貼,并根據(jù)金額進行排序;
?。?)插入報銷發(fā)票時,確保審核人能夠全面、清晰地檢查報銷金額;
?。?)所有報銷單應以黑色或簽字筆填寫。
(8)報銷單中的所有項目應完整填寫,文字和數(shù)字金額應統(tǒng)一,并由部門負責人有效批準。
(9)實物退貨單據(jù)必須在收款人驗收后在發(fā)票背面簽字確認;要存儲的物理文檔附在存儲表單上。
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