企業(yè)發(fā)生的費用支出,進行報銷時,可通過管理費用科目、銷售費用科目進行相關的會計核算,具體憑證該怎么做?
費用報銷的會計憑證
企業(yè)費用報銷的憑證應該根據(jù)費用歸屬的部門進行入賬。如果費用應歸入管理部門的,則計入“管理費用”,如果是銷售部門使用的,則計入“銷售費用”,以歸屬管理部門為例,具體分錄應為:
借:管理費用/銷售費用
貸:銀行存款
需注意的是,如果同一個業(yè)務發(fā)生的費用歸屬多個部門,可以做在同一筆分錄中,按照實際發(fā)生的費用比例計入對應部門,可以更清晰地反映該筆業(yè)務情況。
管理費用和銷售費用的區(qū)別
定義不同:銷售費用是指企業(yè)銷售商品和材料、提供勞務的過程中發(fā)生的各種費用;管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的各種費用。
包括內(nèi)容不同:銷售費用包括企業(yè)在銷售商品過程中發(fā)生的保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、預計產(chǎn)品質(zhì)量保證損失、運輸費、裝卸費等以及為銷售本企業(yè)商品而專設的銷售機構(gòu)(含銷售網(wǎng)點,售后服務網(wǎng)點等) 的職工薪酬、業(yè)務費、折舊費等經(jīng)營費用。企業(yè)發(fā)生的與專設銷售機構(gòu)相關的固定資產(chǎn)修理費用等后續(xù)支出也屬于銷售費用。
管理費用包括的具體項目有:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統(tǒng)一負擔的公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構(gòu)費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
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