企業(yè)發(fā)生經(jīng)濟(jì)活動的同時,也伴隨著費用的發(fā)生,對于費用支出,可憑借相應(yīng)的發(fā)票憑證進(jìn)行報銷。對于費用報銷,應(yīng)如何做賬?
企業(yè)費用報銷如何做賬?
1.費用報銷會計分錄
借:管理費用/銷售費用/制造費用
貸:銀行存款/庫存現(xiàn)金
2.差旅費報銷會計分錄
(1)預(yù)支差旅費
借:其他應(yīng)收款
貸:庫存現(xiàn)金
(2)差旅費剛好花完進(jìn)行報銷
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
(3)差旅費沒用完進(jìn)行報銷
借:庫存現(xiàn)金
管理費用
貸:其他應(yīng)收款
(4)差旅費不夠,員工墊付了一部分,經(jīng)批準(zhǔn)同意報銷
借:管理費用
貸:其他應(yīng)收款
庫存現(xiàn)金
費用報銷的流程
1.經(jīng)辦人在進(jìn)行報銷時,需要將原始憑證粘貼在費用報銷單后面。按“費用報銷單”上內(nèi)容填寫完整,并在報銷單上進(jìn)行簽字。
2.填制完成的報銷單送至本部門負(fù)責(zé)人處復(fù)核并簽字。
3.報銷單得到本部門負(fù)責(zé)人簽字后,將報銷單送至財務(wù)部,財務(wù)部的審核人需要對原始憑證的真實性,合法性,完整性,準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。原始憑證的格式和金額必須一致,不得進(jìn)行涂改。原始憑證上應(yīng)包括:填制單位的公章或報銷專用章、資金審核人的簽字意見、辦理人的簽字等等。
4.經(jīng)審核無誤的報銷單需要送到總經(jīng)理處進(jìn)行審批。
5.出納根據(jù)總經(jīng)理審批后的報銷單支付款項。
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