在企業(yè)員工報銷相關費用時,用現金支付的方式下怎么進行賬務處理呢?因為費用是員工暫時先墊付的,在報銷時就要將報銷款給報銷人,用現金支付報銷費用的情況下,可設置庫存現金科目核算。不同情況下,其會計分錄也有所不同。
報銷差旅費用現金支付的賬務處理
(1)提前預支差旅費的賬務處理:
借:其他應收款——XX人
貸:庫存現金
(2)差旅費報銷的賬務處理:
借:制造費用——差旅費
庫存現金
貸:其他應收款——XX人
差旅費核算的內容
(1)用于出差旅途中的 費用支出,包括購買車、船、火車、飛機的票費、住宿費、伙食補助費及其他方面的支出。
(2)一般情況下,單位補助出差伙食費就不再報銷外地餐費了,或者報銷餐費就不再補助出差伙食費。
(3)至于外地餐券不能計入差旅費中,稅法上并沒有相關的文件規(guī)定。
報銷辦公費用現金支付的賬務處理
(1)提前預支辦公費的賬務處理:
借:其他應收款——XX人
貸:庫存現金
(2)辦公費報銷的賬務處理:
借:管理費用——辦公費
庫存現金
貸:其他應收款——XX人
辦公費的核算內容
生產和管理部門用文具、報紙雜志費、圖書資料費、郵電通信費(包括郵票、郵費、電報、電話費、市話初裝費,以及調度通信話路以外的話路租金等),以及銀行結算單據工本費等。
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