員工去外地出差時產生的交通費、住宿費等可以計入差旅費統一向企業(yè)報銷,對于差旅費報銷,一般設置“其他應收款”科目核算,相關的賬務處理怎么做?
報銷差旅費的賬務處理
1、差旅費借出時
借:其他應收款——XX
貸:庫存現金
2、憑借相關單據報銷差旅費時
?。?)全部花完
借:管理費用——差旅費
貸:其他應收款——XX
(2)出現剩余現金時
借:庫存現金/管理費用——差旅費
貸:其他應收款XX
?。?)需要補款時
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現金
其他應收款——XX
其他應收款是什么?
其他應收款是指企業(yè)除應收票據、應收賬款、預付賬款、應收股利和應收利息以外的其他各種應收及暫付款項。其主要內容包括:應收的各種賠款、罰款,如因企業(yè)財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;應收的出租包裝物租金;應向職工收取的墊付款項,如為職工墊付的水電費、應由職工負擔的醫(yī)藥費;存出保證金,如租入包裝物支付的押金;其他各種應收、暫付款項。
管理費用是什么?
管理費用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發(fā)生的各種費用。其主要內容包括:企業(yè)董事會和行政管理部門在企業(yè)經營管理中發(fā)生的,或者應當由企業(yè)統一負擔的公司經費、工會經費、待業(yè)保險費、勞動保險費、董事會費、聘請中介機構費、咨詢費、訴訟費、業(yè)務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、管理人員工資及福利費等。
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