員工去外地出差前,可以向財務部門預借差旅費,出差回來后以多退少補的形式進行報銷,差旅費一般通過其他應收款科目核算,具體的賬務處理怎么做?
報銷差旅費的會計分錄
出差前預借差旅費時:
借:其他應收款——xx職工
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
出差后報銷差旅費時:
借:管理費用/銷售費用(實際發(fā)生的差旅費)
貸:其他應收款(出差前預借的款項)
庫存現(xiàn)金/銀行存款(預支和實際發(fā)生的差額)
差旅費是什么?
差旅費是指工作人員臨時到外地公務出差所發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和市內(nèi)交通費。報銷差旅費是根據(jù)企業(yè)的規(guī)章制度,在規(guī)定限額內(nèi)的差旅費可以按照一定的程序憑據(jù)報銷。差旅費的報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費和雜費等。
什么是其他應收款?
其他應收款是企業(yè)應收款項的重要組成部分,是企業(yè)除應收票據(jù)、應收賬款和預付賬款以外的各種應收暫付款項。其他應收款主要包括以下內(nèi)容:應收的各種賠款、罰款;應收出租包裝物租金;應向職工收取的各種墊付款項;備用金(向企業(yè)各職能科室、車間等撥出的備用金);存出保證金,如租入包裝物支付的押金;預付賬款轉入;購買股票后應收的包括在股票價格中的已宣告發(fā)放的股利;其他各種應收、暫付款項。其他應收款是資產(chǎn)類科目,借方增加額表示資產(chǎn)增加,貸方增加額表示資產(chǎn)減少。
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