采購員報銷差旅費(fèi)賬務(wù)處理是什么？

　　企業(yè)采購員因工作需要到外地出差，發(fā)生的差旅費(fèi)一般涉及交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐費(fèi)等。報銷差旅費(fèi)時，應(yīng)如何做賬？

　　采購員報銷差旅費(fèi)如何做賬？

　　1、借出時

　　借：其他應(yīng)收款

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　2、報銷時

　　(1)全部花完

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　(2)有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　(3)補(bǔ)款時

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　       　貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　差旅費(fèi)是指工作人員臨時到常駐地以外地區(qū)公務(wù)出差，所發(fā)生的城市間交通費(fèi)，如出差途中的車、機(jī)、船票等;車輛費(fèi)用，自帶車輛會有油費(fèi)、過路費(fèi)、停車票等;各種補(bǔ)助、補(bǔ)貼費(fèi)用，如誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼等;市內(nèi)交通費(fèi)，如目的地公交、出租車等費(fèi)用;雜費(fèi)，如行李托運(yùn)、訂票費(fèi)等;包括住宿費(fèi)在內(nèi)都是差旅費(fèi)的組成部分。

　　其他應(yīng)收款是什么？

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。其主要內(nèi)容包括：

　　1、應(yīng)收的各種賠款、罰款，如因企業(yè)財產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)收的出租包裝物租金;

　　3、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng)，如為職工墊付的水電費(fèi)、應(yīng)由職工負(fù)擔(dān)的醫(yī)藥費(fèi);

　　4、存出保證金，如租入包裝物支付的押金;

　　5、其他各種應(yīng)收、暫付款項(xiàng)。

　　差旅費(fèi)報銷流程

　　1、提供合法的票據(jù)。索取住宿票據(jù)時，應(yīng)要求對方將票據(jù)內(nèi)容填寫完整，填寫內(nèi)容包括：單位名稱(姓名)、日期、住宿天數(shù)、單價、金額、填票人。

　　2、填報“工作人員出差‘五定’審批單”。內(nèi)容包括：姓名、前往地點(diǎn)及乘坐交通工具、出差任務(wù)、出差時間、領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　3、參加會議的，要求加附領(lǐng)導(dǎo)簽批的會議通知單。

　　4、填寫差旅報銷單。填寫內(nèi)容包括：姓名、出差日期、出差天數(shù)、出差事由、起止地點(diǎn)、起止日期、車船費(fèi)、住宿費(fèi)及其他即可。

　　5、提交統(tǒng)計(jì)部門審核，審核無誤，再提交財務(wù)復(fù)核核，經(jīng)辦人再將審核無誤的“差旅報銷單”報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　6、公司出差人員補(bǔ)助實(shí)行包干制的，必須提供住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票，否則計(jì)入個人工資薪金所得。

　　7、所附單據(jù)要求有經(jīng)辦人、核算部門、財務(wù)部門審核簽字、負(fù)責(zé)人簽字。

　　8、提交財務(wù)報賬。