公司員工由于辦理公務(wù)需要出差的,出差期間產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)等費(fèi)用,可按規(guī)定進(jìn)行報銷。請問員工差旅費(fèi)報銷如何做賬務(wù)處理?
報銷差旅費(fèi)的賬務(wù)處理
1、沒有向公司借錢
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
2、向公司借錢
全部花完:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款
補(bǔ)款時:
借:管理費(fèi)用——差旅費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
其他應(yīng)收款
差旅費(fèi)如何理解?
差旅費(fèi)是是行政事業(yè)單位和企業(yè)的一項(xiàng)重要的經(jīng)常性支出項(xiàng)目,具體指出差期間因辦理公務(wù)而產(chǎn)生的交通費(fèi)、住宿費(fèi)和公雜費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用。
差旅費(fèi)報銷范圍:
1、出差旅途中車、船、火車、飛機(jī)的票費(fèi)支出,住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)及其他方面的支出。
2、一般而言,單位若是補(bǔ)助出差伙食費(fèi),則不再報銷外地餐費(fèi);或者報銷餐費(fèi)就不再補(bǔ)助出差伙食費(fèi)。
3、差旅費(fèi)的證明材料包括:出差人員姓名、時間、地點(diǎn)、任務(wù)、支付憑證等。
報銷原則:
1、超過公司各部門預(yù)算的差旅費(fèi),不得開支;
2、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經(jīng)其直屬上級批準(zhǔn)。凡未得事先批準(zhǔn)的,一律不予報銷。
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