報(bào)銷職工差旅費(fèi)如何進(jìn)行賬務(wù)處理？

　　企業(yè)職工的差旅費(fèi)一般包括交通費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)等。對(duì)于這些差旅費(fèi)，可按公司規(guī)定據(jù)實(shí)報(bào)銷，報(bào)銷時(shí)該怎么做賬？

　　職工差旅費(fèi)報(bào)銷怎么做賬？

　　1、某職工在出差前先向公司預(yù)借了差旅費(fèi)，但此時(shí)該職工還沒有出差，差旅費(fèi)也還沒有發(fā)生的賬務(wù)處理：

　　借：其他應(yīng)收款——某職工

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　2、某職工出差回來對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行報(bào)銷的賬務(wù)處理：

　　全部花完

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　有剩余現(xiàn)金

　　借：庫存現(xiàn)金

　　       管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：其他應(yīng)收款

　　補(bǔ)款時(shí)

　　借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)

　　       貸：庫存現(xiàn)金

　　              其他應(yīng)收款

　　其他應(yīng)收款是指企業(yè)除應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收股利和應(yīng)收利息以外的其他各種應(yīng)收及暫付款項(xiàng)。

　　比如：

　　1、因企業(yè)財(cái)產(chǎn)等遭受意外損失而向有關(guān)保險(xiǎn)公司收取的賠款等;

　　2、應(yīng)向職工收取的各種墊付款項(xiàng);

　　3、應(yīng)收的出租包裝物租金;

　　4、存出保證金等。

　　會(huì)計(jì)人員審核差旅費(fèi)時(shí)需要注意什么？

　　1、審核出差報(bào)銷是否“先斬后奏”：需注意報(bào)銷申請(qǐng)人手中是否持有經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)表，沒有的情況下，除非特別審批方可報(bào)銷，其他情況不允許報(bào)銷。

　　2、審核出差標(biāo)準(zhǔn)是否“避實(shí)就虛”：如有的單位對(duì)出差標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定早餐30元，中餐及晚餐各80元，一天不超過190元。如果報(bào)銷申請(qǐng)人拿來一張晚餐150元的發(fā)票，從表面上看這項(xiàng)報(bào)銷沒有超過一天的金額，但就這一餐而言，就是超標(biāo)了。

　　3、審核報(bào)銷附件是否“充分完整”：比如酒店發(fā)票的后面，需要附上明細(xì)清單。明細(xì)清單上可以更清楚地列明，企業(yè)與個(gè)人各承擔(dān)哪些費(fèi)用。

　　4、審核費(fèi)用流程是否“有序進(jìn)行”：每個(gè)企業(yè)都有自己的差旅費(fèi)報(bào)銷審批的流程，一般的流程應(yīng)是費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)單由部門負(fù)責(zé)人審批，然后由財(cái)會(huì)部門審核，如果符合報(bào)銷要求且在部門負(fù)責(zé)人審批范圍之內(nèi)，則進(jìn)入付款流程。如果還需更高權(quán)限審批人審批，再由該審批人審批簽字。

　　5、審核花費(fèi)是否“鋪張浪費(fèi)”：會(huì)計(jì)人員需要注意報(bào)銷申請(qǐng)人員的實(shí)際報(bào)銷憑證金額有沒超過標(biāo)準(zhǔn)，是否私自購買禮品贈(zèng)送客戶，是否不按規(guī)定線路而繞路游山玩水等。對(duì)于超過企業(yè)負(fù)擔(dān)的標(biāo)準(zhǔn)，相關(guān)費(fèi)用支出由個(gè)人自理。