在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,常常發(fā)生員工出差預(yù)支差旅費的情況。按規(guī)定發(fā)生的差旅費支出,可據(jù)實報銷。對于差旅費報銷業(yè)務(wù),該如何做賬?
差旅費報銷的賬務(wù)處理
?。?、員工借差旅費時,所作的會計分錄如下:
借:其他應(yīng)收賬-某人
貸:庫存現(xiàn)金
?。?、然后,當(dāng)員工出差回來,如果報銷金額與借款金額相等時,所作的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用-差旅費
貸:其他應(yīng)收賬-某人
?。场⑷欢?,如果出現(xiàn)報銷金額大于借款金額的情形,所作的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用-差旅費
其他應(yīng)收款-某人
貸:庫存現(xiàn)金
4、反之,如果出現(xiàn)當(dāng)報銷金額小于借款金額的情形,所作的會計分錄如下:
借:管理費用/銷售費用-差旅費
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收賬-某人
?。怠⒆詈螅绻麊T工沒有借差旅費,應(yīng)作的會計分錄如下所示:
借:管理費用/銷售費用-材料費
貸:庫存現(xiàn)金
差旅費報銷單如何填寫?
一般每個單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡單,沒有的把需要報銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費,住宿費多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負(fù)責(zé)人簽字。
差旅費報銷單填寫需把握以下幾點:
1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。
2、出差日期寫上出差開始及截止的日期
3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容
4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期
5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進行如實填寫
6、最好用黑色或者藍色水筆寫,不允許涂改
7、報銷單填寫完之后,右側(cè)的合計應(yīng)該等于下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。
8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。
會計網(wǎng)所有內(nèi)容信息未經(jīng)授權(quán)禁止轉(zhuǎn)載、摘編、復(fù)制及建立鏡像,違者將依法追究法律責(zé)任。不良信息舉報電話:15820538167。
滬公網(wǎng)安備 31010902002985號,滬ICP備19018407號-2, CopyRight ? 1996-2024 kuaiji.com 會計網(wǎng), All Rights Reserved. 上海市互聯(lián)網(wǎng)舉報中心 中央網(wǎng)信辦舉報中心