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差旅費報銷業(yè)務(wù)怎么做賬務(wù)處理?

2021-06-18 15:25  責(zé)編:玲玲  瀏覽:1602
來源 會計網(wǎng)
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  在企業(yè)的日常經(jīng)營過程中,常常發(fā)生員工出差預(yù)支差旅費的情況。按規(guī)定發(fā)生的差旅費支出,可據(jù)實報銷。對于差旅費報銷業(yè)務(wù),該如何做賬?

差旅費報銷做賬

  差旅費報銷的賬務(wù)處理

 ?。?、員工借差旅費時,所作的會計分錄如下:

  借:其他應(yīng)收賬-某人

         貸:庫存現(xiàn)金

 ?。?、然后,當(dāng)員工出差回來,如果報銷金額與借款金額相等時,所作的會計分錄如下:

  借:管理費用/銷售費用-差旅費

         貸:其他應(yīng)收賬-某人

 ?。场⑷欢?,如果出現(xiàn)報銷金額大于借款金額的情形,所作的會計分錄如下:

  借:管理費用/銷售費用-差旅費

         其他應(yīng)收款-某人

         貸:庫存現(xiàn)金

  4、反之,如果出現(xiàn)當(dāng)報銷金額小于借款金額的情形,所作的會計分錄如下:

  借:管理費用/銷售費用-差旅費

         庫存現(xiàn)金

         貸:其他應(yīng)收賬-某人

 ?。怠⒆詈螅绻麊T工沒有借差旅費,應(yīng)作的會計分錄如下所示:

  借:管理費用/銷售費用-材料費

         貸:庫存現(xiàn)金

  差旅費報銷單如何填寫?

  一般每個單位都有自己的格式,如果有現(xiàn)成的模板就比較簡單,沒有的把需要報銷的發(fā)票和車票粘貼在一張憑證大小的空白紙上,自己寫上封皮,主要寫明差旅費,住宿費多少元,車票多少元,寫上經(jīng)手人,單位負(fù)責(zé)人簽字。

  差旅費報銷單填寫需把握以下幾點:

  1、部門填寫出差人員所在的部門;出差人員欄目填寫出差人員姓名,若有多個可一并填寫。

  2、出差日期寫上出差開始及截止的日期

  3、出差事由寫清楚你出差的目的及主要內(nèi)容

  4、報銷日期是你填寫該報銷單的日期

  5、費用欄按照你實際發(fā)生的金額進行如實填寫

  6、最好用黑色或者藍色水筆寫,不允許涂改

  7、報銷單填寫完之后,右側(cè)的合計應(yīng)該等于下方的合計,合計用小寫,報銷總額用大寫。市內(nèi)交通、住宿費,補助按造公司的具體報銷制度進行填寫。

  8、報銷單按照實際發(fā)生的順序進行填寫,放置憑證的時候也將時間較早的憑證放在上面。

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