差旅費一般都是企業(yè)員工因公出差而產生的。對員工差旅費進行核算時,企業(yè)會計人員如何進行賬務處理?
差旅費的會計分錄
1、若沒有向公司提前借支:
借:管理費用——差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
2、提前借支,實際借出時:
借:其他應收款
貸:庫存現(xiàn)金
3、報銷時
(1)若提前借支部分全部花完:
借:管理費用-差旅費
貸:其他應收款
?。?)若有剩余現(xiàn)金:
借:庫存現(xiàn)金
管理費用——差旅費
貸:其他應收款
?。?)若出現(xiàn)需要補款時:
借:管理費用-差旅費
貸:庫存現(xiàn)金
其他應收款
差旅費怎樣理解?
差旅費不是一個會計科目,在會計處理中,遵循誰受益誰承擔的原則,根據(jù)差旅費實際發(fā)生的部門計入相應的部門費用中,管理人員的差旅費用計入“管理費用”、銷售人員的差旅費計入“銷售費用”、研發(fā)部門的計入“研發(fā)支出”等等。
差旅費的報銷原則是什么?
1、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面或是郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。
2、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。
3、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。
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