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員工差旅費怎么做賬務處理?

2021-08-02 17:35  責編:小美  瀏覽:775
來源 會計網
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  差旅費一般都是企業(yè)員工因公出差而產生的。對員工差旅費進行核算時,企業(yè)會計人員如何進行賬務處理?

差旅費做賬

  差旅費的會計分錄

  1、若沒有向公司提前借支:

  借:管理費用——差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

  2、提前借支,實際借出時:

  借:其他應收款

         貸:庫存現(xiàn)金

  3、報銷時

  (1)若提前借支部分全部花完:

  借:管理費用-差旅費

         貸:其他應收款

 ?。?)若有剩余現(xiàn)金:

  借:庫存現(xiàn)金

         管理費用——差旅費

         貸:其他應收款

 ?。?)若出現(xiàn)需要補款時:

  借:管理費用-差旅費

         貸:庫存現(xiàn)金

                其他應收款

  差旅費怎樣理解?

  差旅費不是一個會計科目,在會計處理中,遵循誰受益誰承擔的原則,根據(jù)差旅費實際發(fā)生的部門計入相應的部門費用中,管理人員的差旅費用計入“管理費用”、銷售人員的差旅費計入“銷售費用”、研發(fā)部門的計入“研發(fā)支出”等等。

  差旅費的報銷原則是什么?

  1、員工出差途中,因工作需要臨時增加出差行程到新的出差地點,經出差簽批人書面或是郵件確認后,其增加的行程作為另一次出差時間,與原出差時間不連續(xù)計算。

  2、差旅費必須在各部門預算總額內控制開支,超預算不得開支。

  3、員工出差必須事前提出書面申請,填制出差申請單,經其直屬上級批準。凡未得事先批準的,一律不予報銷。

進一步了解:
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