企業(yè)員工出差借支的差旅費,一般設(shè)置其他應(yīng)收款科目核算,報銷時計入管理費用等科目核算,有關(guān)賬務(wù)處理是什么?
借支差旅費的會計分錄
借:其他應(yīng)收款——XXX
貸:庫存現(xiàn)金
若員工出差回來,企業(yè)會計則根據(jù)員工所提供的單據(jù)核銷該債權(quán):
借:管理費用(實際發(fā)生額)
貸:其他應(yīng)收款——XX職工(原借支額)
庫存現(xiàn)金(差額,差額正數(shù)在貸方,負數(shù)在借方)
銷售部門人員借支差旅費的會計分錄怎么做?
銷售人員在預(yù)支差旅費時:
借:其他應(yīng)收款——XX員工
貸:庫存現(xiàn)金
銷售人員出差回來報銷差旅費時:
?。?、如果所預(yù)支差旅費未用完:
借:銷售費用——差旅費
庫存現(xiàn)金
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
?。?、如果所預(yù)支差旅費不足,超支:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
庫存現(xiàn)金
?。场⑷绻A(yù)支差旅費正好用完:
借:銷售費用——差旅費
貸:其他應(yīng)收款——XX員工
借支為什么通過“其他應(yīng)收款”進行核算?
其他應(yīng)收款是指企業(yè)除了應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)等以外的其他各種應(yīng)收或者暫付的貨款。員工向公司借支差旅費,但是由于員工的費用尚未發(fā)生,所以支付公司支付該筆貨款給員工是屬于公司的債權(quán),所以應(yīng)該通過其他應(yīng)收款的科目來進行核算。
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