企業(yè)員工由于業(yè)務(wù)需要外出所產(chǎn)生的差旅費(fèi),會(huì)計(jì)人員通常計(jì)入“其他應(yīng)收款”“管理費(fèi)用”“庫存現(xiàn)金”等科目核算,關(guān)于差旅費(fèi)的賬務(wù)處理該怎么做?
差旅費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄
1、向公司預(yù)支差旅費(fèi)時(shí):
借:其他應(yīng)收款——XX
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款等
2、若出差人員報(bào)銷的金額和預(yù)先支取差旅費(fèi)的金額相同時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
3、若出差人員報(bào)銷的金額大于預(yù)先支取差旅費(fèi)的金額時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)
貸:其他應(yīng)收款——XX
庫存現(xiàn)金等
4、若出差人員報(bào)銷的金額小于預(yù)先支取差旅費(fèi)的金額時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——差旅費(fèi)
庫存現(xiàn)金等
貸:其他應(yīng)收款——XX
5、若沒有預(yù)先支取差旅費(fèi)時(shí):
借:管理費(fèi)用/銷售費(fèi)用等——材料費(fèi)
貸:庫存現(xiàn)金
管理費(fèi)用如何理解?
管理費(fèi)用是指企業(yè)行政管理部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。包括的具體項(xiàng)目有企業(yè)董事會(huì)和行政管理部門在企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的,或者應(yīng)當(dāng)由企業(yè)統(tǒng)一負(fù)擔(dān)的公司經(jīng)費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、董事會(huì)費(fèi)、聘請中介機(jī)構(gòu)費(fèi)、咨詢費(fèi)、訴訟費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、綠化費(fèi)、管理人員工資及福利費(fèi)等。
管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用,在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益,企業(yè)應(yīng)通過"管理費(fèi)用"科目核算管理費(fèi)用的發(fā)生和結(jié)轉(zhuǎn)情況。該科目借方登記企業(yè)發(fā)生的各項(xiàng)管理費(fèi)用,貸方登記期末轉(zhuǎn)入"本年利潤"科目的管理費(fèi)用,結(jié)轉(zhuǎn)后該科目應(yīng)無余額、該科目按管理費(fèi)用的費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行明細(xì)核算。
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