電算化下怎么編制記賬憑證？

　　現(xiàn)在是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，人們的工作生活都離不了開電腦，會(huì)計(jì)人員也開始使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行辦公，那么在電算化時(shí)代下，要如何編制記賬憑證呢？

　　電算化下編制記賬憑證

　　使用財(cái)務(wù)軟件編制記賬憑證可以采用幾種方式。具體可以根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要選擇。第一種是先手工編制記賬憑證后，再把記賬憑證錄入財(cái)務(wù)軟件中。第二種是根據(jù)審核無(wú)誤后的原始憑證直接在財(cái)務(wù)軟件里面編制記賬憑證。如果使用這種方式要在記賬前打印出會(huì)計(jì)憑證紙質(zhì)版并由經(jīng)辦人簽名或者蓋章。第三種是財(cái)務(wù)軟件中賬務(wù)處理模塊以外的其他業(yè)務(wù)子系統(tǒng)生成會(huì)計(jì)憑證。

　　期末記賬憑證是需要裝訂成冊(cè)的，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，總賬和明細(xì)賬應(yīng)當(dāng)定期從軟件中打印出來(lái)，裝訂。

　　使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠減輕會(huì)計(jì)人員的工作量。比如要查詢某張記賬憑證，可以輸入當(dāng)事人的名字，就可以查詢到和當(dāng)事人有關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)了。另外現(xiàn)在會(huì)計(jì)電算化軟件，一般具有“修改摘要”的功能，為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。

　　《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求

　　電子會(huì)計(jì)資料來(lái)源真實(shí)有效，由計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成和傳輸；

　　會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料要打印出來(lái)，需要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)歸檔格式，并且設(shè)定經(jīng)辦、審核、審批等必要的審簽程序；

　　電子檔案管理系統(tǒng)要符合電子檔案的長(zhǎng)期保管要求；

　　要有防止電子會(huì)計(jì)檔案被篡改的措施；

　　電子會(huì)計(jì)檔案要有備份制度；

　　電子會(huì)計(jì)資料附有符合《中華人民共和國(guó)電子簽名法》規(guī)定的電子簽名。