采購員是一個(gè)工作崗位,幾乎每個(gè)公司都需要采購一些辦公室用品、物資等,有一些制造企業(yè)由于生產(chǎn)活動(dòng)需要專門采購原材料等等,那么采購的含義是什么?又包括哪些工作內(nèi)容呢?
采購的含義是什么?
采購是指為滿足自身需求或保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常發(fā)展,從供應(yīng)市場(chǎng)上獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自身資源。采購是從資源市場(chǎng)獲取資源的過程。能夠提供這些資源的供應(yīng)商形成了一個(gè)資源市場(chǎng)。要從資源市場(chǎng)獲得這些資源,必須通過采購,即采購的基本功能是幫助人們從資源市場(chǎng)獲得他們需要的各種資源。
采購的主要職責(zé)有哪些?
1、以盡可能低的價(jià)格和適當(dāng)?shù)臄?shù)量購買最高質(zhì)量的商品,準(zhǔn)備采購訂單,征求報(bào)價(jià)建議,并審查商品和服務(wù)的要求。
2、根據(jù)價(jià)格、質(zhì)量、選擇、服務(wù)、支持、可用性、可靠性、生產(chǎn)和分銷能力,以及供應(yīng)商聲譽(yù)和歷史,檢查和評(píng)估供應(yīng)商。
3、分析報(bào)價(jià)、財(cái)務(wù)報(bào)告和其他數(shù)據(jù)和信息,以確定合理的價(jià)格。
4、監(jiān)督并遵守適用的法律法規(guī)。
5、與供應(yīng)商、供應(yīng)商和其他代表協(xié)商或重新協(xié)商并管理合同。
6、監(jiān)控裝載的貨物,確保貨物按時(shí)到達(dá)。如果裝載的貨物出現(xiàn)問題,跟蹤未交付的貨物。
7、與員工、用戶和供應(yīng)商協(xié)商,討論有缺陷或不可接受的商品或服務(wù),以確定適當(dāng)?shù)拇胧?/p>
8、評(píng)估和監(jiān)督合同的履行,以確保符合合同要求,并確定變更的必要性。
9、安排稅費(fèi)和運(yùn)費(fèi)的支付。
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