企業(yè)在使用轉(zhuǎn)賬支票時應(yīng)當(dāng)正確填寫,因為如果出現(xiàn)填寫錯誤可能會導(dǎo)致轉(zhuǎn)賬失敗,那么企業(yè)的財務(wù)人員如何正確填寫轉(zhuǎn)賬支票呢?
轉(zhuǎn)賬支票的填寫
1、出票的日期(大寫):數(shù)字規(guī)定必須大寫,數(shù)字大寫的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾。
?。?)壹月貳月前零字必寫,叁月至玖月前零字可寫可不寫。拾月至拾貳月必須寫成壹拾月、壹拾壹月、壹拾貳月(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾月)。
(2)壹日至玖日前零字必寫,拾日至拾玖日必須寫成壹拾日及壹拾X日(前面多寫了“零”字也認(rèn)可,如零壹拾伍日,下同),貳拾日至貳拾玖日必須寫成貳拾日及貳拾X日,叁拾日至叁拾壹日必須寫成叁拾日及叁拾壹日。
2、付款銀行名稱及出票人賬號:如上圖所示開戶銀行名稱及銀行賬號(賬號為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字):銀行:**科技城分行出票人賬號:32409102980102089。
3、收款人:
(1)現(xiàn)金支票的收款人可寫單位名稱。此時,現(xiàn)金支票背面的“背書人”欄加蓋單位財務(wù)專用章和法人章。之后,收款人可以直接到開戶的銀行領(lǐng)取現(xiàn)金。(部分銀行已聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點,可直接在聯(lián)網(wǎng)營業(yè)點取款,視網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍而定)。
?。?)現(xiàn)金支票的收款人可寫為收款人的個人姓名。此時,現(xiàn)金支票的背面沒有蓋任何印章。收款人在現(xiàn)金支票背面填寫身份證號碼和發(fā)卡機構(gòu)名稱?,F(xiàn)金支票簽署付款。
?。?)轉(zhuǎn)賬支票的收款人填寫對方姓名。單位不會在轉(zhuǎn)賬支票的背面蓋章。受益人取得轉(zhuǎn)賬支票后,應(yīng)在支票背面背書欄加蓋受益人財務(wù)專用章和法人印章,填寫銀行收據(jù),交至受益人開戶銀行委托銀行收款。
(4)轉(zhuǎn)賬支票收款人應(yīng)填寫為對方單位名稱。轉(zhuǎn)帳支票背面本單位不蓋章。收款單位取得轉(zhuǎn)帳支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章和法人章,填寫好銀行進(jìn)帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
4、人民幣(大寫):大寫數(shù)字的寫法是:零、壹、發(fā)叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、億、萬、仟、佰、拾。
支票填寫樣式和格式需要注意的:
?。?)“萬”字不帶單人旁。
(2)7,560.31柒仟伍佰陸拾元零叁角壹分
此時“陸拾元零叁角壹分”“零”字可寫可不寫.
?。?)532.00伍佰叁拾貳元正
“正”寫為“整”字也可以。不能寫為“零角零分”
?。?)425.03肆佰貳拾伍元零叁分
(5)325.20叁佰貳拾伍元貳角。
角字后可以加“正”字,但不能寫“零分”,比較特殊。正字形字符可以寫成整個字符,也可以寫成兩個字符!
5、用途:
?。?)現(xiàn)金支票有一定的限制,一般填寫“儲備金”、“差旅費”、“工資”、“勞務(wù)費”等。
(2)轉(zhuǎn)賬支票沒有具體規(guī)定,如“貨款支付”、“代理費”等可以填寫。6、小寫人民幣:刪去最高金額的第一個空格,加上前綴“¥”,數(shù)字填寫完整、清晰。
7、蓋章:
支票正面加蓋財務(wù)專用章和法人章,缺一不可。印臺是紅色的,印章必須清晰可見。如果印章模糊,支票只能作廢,支票必須重新填寫并蓋章。
轉(zhuǎn)賬支票的有效期
轉(zhuǎn)賬支票的有效期自開票之日起計算,有效期為10天。第十天如遇節(jié)假日順延(有效期自開票次日算起,節(jié)假日順延)。
轉(zhuǎn)賬支票的付款期限為10天,銀行不接受超過付款期限的支票;轉(zhuǎn)讓支票的期限為自簽發(fā)之日起六個月。要求付款人付款的證明文件。
轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
1、購買轉(zhuǎn)賬支票時:
借:財務(wù)費用/管理費用
貸:銀行存款
2、收到客戶銷貨款的轉(zhuǎn)賬支票入公司賬時:
借:銀行存款
貸:應(yīng)收賬款等
3、用支票支付購貨款時:
借:應(yīng)收賬款
貸:銀行存款
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