在會計師的日常工作中,填寫轉(zhuǎn)賬支票是一項看似很小但實際上非常重要的工作。在填寫轉(zhuǎn)賬支票時,要避免出現(xiàn)錯誤。如果出現(xiàn)轉(zhuǎn)賬支票填錯的情況時,應(yīng)當如何處理?
轉(zhuǎn)賬支票填寫錯誤怎么辦?
如果寫錯了,就作廢。財務(wù)章蓋的不清楚地話就在旁邊再蓋一個,注意不要交叉。
支票寫錯字,破損、就已經(jīng)作廢了,如果不放心再加蓋個作廢章或者在支票的大小聯(lián)同時寫上作廢字樣即可。作廢后這張支票應(yīng)該自己保存,年底一次裝訂就行了,幾年后如果銀行對帳全部無差錯,可以銷毀作廢支票。
1、將作廢支票和會計憑證一起裝訂,當時應(yīng)集中在一起裝訂在最后。
2、平常將作廢支票單獨存放在保險箱中,每月單獨裝訂,與其他會計擋案一起存放,一般保存最長不超過一年,到時可在主管會計等監(jiān)督下銷毀,銷毀室要有記錄備查。
收到轉(zhuǎn)賬支票的會計分錄
借:應(yīng)付賬款
貸:銀行存款
支付其他應(yīng)付暫收的款項:
借:其他應(yīng)付款
貸:銀行存款
轉(zhuǎn)賬支票背書蓋章要求
1、轉(zhuǎn)賬支票收款人一欄應(yīng)填寫為收款單位名稱,在正面加蓋出票人(付款單位)預(yù)留銀行印章;
2、收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后,在支票背面被背書欄內(nèi)加蓋收款單位財務(wù)專用章及法定代表人或者財務(wù)負責(zé)人個人名章,填寫好銀行進帳單后連同該支票交給收款單位的開戶銀行委托銀行收款。
3、粘單上的第一記載人,應(yīng)當在票據(jù)和粘單的粘接處簽章。根據(jù)《票據(jù)法》第八十八條支票的簽章支票的出票人不得簽發(fā)與其預(yù)留本名的簽名式樣或者印鑒不符的支票。第八十九條支票出票的效力出票人必須按照簽發(fā)的支票金額承擔保證向該持票人付款的責(zé)任。出票人在付款人處的存款足以支付支票金額時,付款人應(yīng)當在當日足額付款。第九十條支票的付款日期支票限于見票即付,不得另行記載付款日期。另行記載付款日期的,該記載無效。
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