預(yù)收賬款是買賣雙方協(xié)議商定,由購貨方預(yù)先支付一部分貸款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債。因?yàn)殇N貨方先收到錢,還欠購貨方貨物,所以屬于銷貨方的一項(xiàng)負(fù)債。
預(yù)收賬款為什么是負(fù)債?
1、預(yù)收賬款是簽訂了合同之后從客戶那里收到的客戶預(yù)先支付一部分貨款。就是雙方約定好先收取對方單位的貨款,之后需要提供服務(wù)或者貨物來償還,在會計科目里屬于負(fù)債。
2、企業(yè)預(yù)收的貨款待實(shí)際出售商品、產(chǎn)品或者提供勞務(wù)時再行沖減。預(yù)收賬款是以買賣雙方協(xié)議或合同為依據(jù),由購貨方預(yù)先支付一部分(或全部)貨款給供應(yīng)方而發(fā)生的一項(xiàng)負(fù)債,這項(xiàng)負(fù)債要用以后的商品或勞務(wù)來償付。
預(yù)收賬款的會計分錄
1、收到預(yù)收賬款時:
借:銀行存款
貸:預(yù)收賬款
2、企業(yè)分期確認(rèn)有關(guān)收入時:
借:預(yù)收賬款
貸:主營業(yè)務(wù)收入/其他業(yè)務(wù)收入
3、企業(yè)收到客戶補(bǔ)付款項(xiàng)時:
借:庫存現(xiàn)金/銀行存款
貸:預(yù)收賬款
4、退回客戶多預(yù)付的款項(xiàng)時:
借:預(yù)收賬款
貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款
預(yù)收賬款的借貸方表示什么?
1、借方發(fā)生額(表示預(yù)收賬款減少)
與收入同步確認(rèn)的應(yīng)收未收款項(xiàng)、已核銷壞賬客戶確認(rèn)恢復(fù)付款能力、從"應(yīng)收賬款"科目轉(zhuǎn)入、從"其他應(yīng)收款"科目轉(zhuǎn)入、因應(yīng)收票據(jù)到期未付款而轉(zhuǎn)入、帖現(xiàn)商業(yè)匯票到期未付款轉(zhuǎn)短期貸款、代購貨單位墊付的包裝費(fèi)運(yùn)雜費(fèi)保險費(fèi);
2、貸方發(fā)生額(表示預(yù)收賬款增加)
預(yù)收客戶之預(yù)付款項(xiàng)、收到的營業(yè)款項(xiàng)、預(yù)收的商業(yè)匯票、以存貨清償應(yīng)收賬款、以股權(quán)清償應(yīng)收賬款、以債權(quán)清償應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)無形資產(chǎn)清償、已經(jīng)確認(rèn)之壞賬損失、因債務(wù)重組損失的款項(xiàng)、"應(yīng)收賬款"或"其他應(yīng)付款"科目轉(zhuǎn)入;
3、期末余額
預(yù)收賬款科目期末貸方余額,反映企業(yè)向購貨單位預(yù)收的款項(xiàng),期末借方余額屬應(yīng)收賬款性質(zhì),反映企業(yè)應(yīng)向購貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)。
應(yīng)收和預(yù)收賬款的區(qū)別
1、會計要素不同,應(yīng)收賬款是貨物已經(jīng)賣出,還未收到的貨款,屬于資產(chǎn)類科目,而預(yù)收賬款是還沒有實(shí)際賣出貨物,提前收到的貨款,屬于負(fù)債類科目;
2、設(shè)置要求不同,如果預(yù)收賬款較多,可以設(shè)置“預(yù)收賬款”科目,如果預(yù)收賬款不多,可以將預(yù)收的款項(xiàng)直接記入“應(yīng)收賬款”科目的貸方,不設(shè)置“預(yù)收賬款”科目;
3、會計分錄不同,應(yīng)收賬款一般銷售貨物發(fā)生的未收貨款,預(yù)收賬款一般是銷售貨物之前已經(jīng)收到的貨款。
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