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數(shù)據(jù)透視表的作用

2022-08-30 10:56  責(zé)編:東余  瀏覽:5283
來源 會計(jì)網(wǎng)
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  數(shù)據(jù)透視表的作用是提高Excel報(bào)告的生成效率,實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互,實(shí)現(xiàn)Excel的一般功能;實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)分組處理。數(shù)據(jù)透視表幾乎涵蓋了Excel中大部分的用途,無論是圖表、排序、篩選、計(jì)算、函數(shù)等。

數(shù)據(jù)透視表

  數(shù)據(jù)透視表實(shí)現(xiàn)了人機(jī)交互。而且它還提供了切片器、日程表等交互工具,可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的人機(jī)交互功能。數(shù)據(jù)透視表最大的特點(diǎn)就是他的交互性。數(shù)據(jù)分組處理,創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)透視表以后,可以任意的重新排列數(shù)據(jù)信息,平且還可以根據(jù)習(xí)慣將數(shù)據(jù)分組。

  數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)有哪些?

  數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用注意事項(xiàng)有:

  1、數(shù)據(jù)透視表緩存。將現(xiàn)有數(shù)據(jù)透視表作為同一個(gè)工作簿中的新報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩張報(bào)表就可以共享同一個(gè)數(shù)據(jù)副本,會縮小工作簿文件,減少內(nèi)存中的數(shù)據(jù)。

  2、位置要求。如果要將某個(gè)數(shù)據(jù)透視表用作其他報(bào)表的源數(shù)據(jù),則兩個(gè)報(bào)表必須位于同一工作簿中。

  3、更改會同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。在刷新新報(bào)表中的數(shù)據(jù)時(shí),Excel也會更新源報(bào)表中的數(shù)據(jù),反之亦然。如果對某個(gè)報(bào)表中的項(xiàng)進(jìn)行分組或取消分組,那么也將同時(shí)影響兩個(gè)報(bào)表。

  4、數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表的相互影響。每當(dāng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖報(bào)表時(shí),Excel都會基于相同的數(shù)據(jù)創(chuàng)建一個(gè)相關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)透視表,要基于相關(guān)聯(lián)的報(bào)表創(chuàng)建新報(bào)表。

  數(shù)據(jù)透視表的匯總方式有哪些?

  數(shù)據(jù)透視表的匯總方式有值多匯總方式、值百分比顯示、多字段百分比顯示、負(fù)級百分比顯示、差異顯示、累計(jì)值、升、降序顯示。

  Excel數(shù)據(jù)透視表怎樣才能不合并相同項(xiàng)?

  Excel數(shù)據(jù)透視表不合并相同項(xiàng),需要在數(shù)據(jù)前面加一列序號,序號各不相同,然后用序號作為數(shù)據(jù)透視表的第一列,這樣就可以完全不合并,你想要觀察的數(shù)據(jù)放在第二列就行。

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