發(fā)票可以跨年度報銷嗎？正確入賬方式詳解

　　跨年發(fā)票是每個會計人在年底不得不面對的一道難題，遇到跨年發(fā)票怎么辦？跨年發(fā)票能不能入賬？來一起看看吧。

　　跨年發(fā)票一般分為以下幾種情況：

　　1、由于發(fā)票被遺忘而沒有及時入賬;

　　2、上年度發(fā)生的成本、費用，由于報銷人員沒有及時報銷，會計跨年才取得發(fā)票;

　　3、對方上年已經(jīng)開具了發(fā)票，由于款項沒有全額收到而次年才給了發(fā)票。

　　跨年發(fā)票能不能報銷?

　　發(fā)票跨年度報銷的問題是每個企業(yè)都會存在的，因此跨年發(fā)票是可以報銷的，但發(fā)票入賬是有嚴格規(guī)定的，來看看相關政策：

　　《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅若干問題規(guī)定的公告》(國家稅務總局公告2011年34號)第六條規(guī)定：企業(yè)當年實際發(fā)生的相關成本、費用，由于各種原因未能及時取得該成本、費用的有效憑證，企業(yè)在預繳季度所得稅時，可暫按賬面發(fā)生金額進行核算;但在匯算清繳時，應補充提供該成本、費用的有效憑證。

　　《國家稅務總局關于企業(yè)所得稅應納稅所得額若干稅務處理問題的公告》(國家稅務總局公告2012年第15號)第六條規(guī)定：根據(jù)《中華人民共和國稅收征管法》的有關規(guī)定，對企業(yè)發(fā)現(xiàn)以前年度實際發(fā)生的、按照稅法規(guī)定應在企業(yè)所得稅前扣除而未扣除或者少扣除的支出，企業(yè)做出專項申報及說明后，準予追補至發(fā)生年度計算扣除，但追補確認期限不得超過5年。

　　根據(jù)規(guī)定，跨年發(fā)票是可以報銷的，在發(fā)票認證期內也可認證，稅務上可在所得稅前扣除，除非是時間太過久遠(超過5年)的發(fā)票。

　　那么具體要如何操作呢?小編舉例以下兩種常見情況：

　　1、已經(jīng)2020年了，員工拿2019年的發(fā)票報賬

　　如果已知2020年會收到2019年的發(fā)票，會計部門應提前通知公司員工，讓員工在2019年結束前及時找財務報銷，不得拖延!

　　如果出現(xiàn)實在無法按時報銷，例如有員工12月底出差1月才回來，可以先讓員工取得發(fā)票時拍照發(fā)過來，先根據(jù)發(fā)票金額入賬，發(fā)票回來報銷再放進憑證里。如果是業(yè)務發(fā)票后到，可以跟對方溝通大致金額先暫估入賬，后進行調整。

　　然后會計根據(jù)預估的金額確認相關費用和相關負債。待報銷人員在2020年報賬時再沖減相關負債和調整相關費用金額。如果報賬金額較小，可以直接計作2020年的費用，如果金額較大，就要通過“以前年度損益調整”進行核算。

　　2、屬于2019年的業(yè)務，但是收到對方開出的發(fā)票卻是2010年的

　　對于此類發(fā)票，根據(jù)文件規(guī)定可做出以下處理：

　　將相關款項在2019年發(fā)生時直接計入相關費用，如果在次年即2020年5月31日前收到發(fā)票，可直接在2019年企業(yè)所得稅匯算清繳時予以扣除。

　　若在2020年5月31前仍未收到發(fā)票，如果按照國家稅務總局28號公告也沒法在規(guī)定時間補換的話，只能進行納稅調整然后等收到發(fā)票時再補追。

　　跨年發(fā)票的會計處理

　　1、跨年取得的發(fā)票未在當年確認費用(在做上年匯算清繳的時候做納稅調減)：

　　借：以前年度損益調整

　　貸：庫存現(xiàn)金(銀行存款)

　　2、跨年取得的發(fā)票，費用已經(jīng)在上年做了預提.

　　(1)預提分錄：

　　借：成本費用類科目

　　貸：其他應付款

　　(2)跨年匯算清繳取得發(fā)票入賬：沖銷預提費用的科目，然后正常做進費用即可，這樣匯算清繳是不用做處理的。

　　(3)如果在匯算清繳之后取得發(fā)票，需要做納稅調增，待發(fā)票取得時做沖銷預提費用的分錄。