納稅人使用稅務UKey開具增值稅電子專用發(fā)票時,支持網(wǎng)上申領增值稅電子專用發(fā)票,分為“發(fā)起網(wǎng)上申領”、“申領記錄查詢”、“發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”三部分操作,以福建省為例,具體詳細步驟如下:
一、 發(fā)起網(wǎng)上申領
1、點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/發(fā)票網(wǎng)上申領”菜單項;
2、點擊 “申領”按鈕,以發(fā)起發(fā)票網(wǎng)上申領請求操作;
3、點擊之后,彈出“發(fā)票申領”窗口,填寫申領信息;
4、點擊“發(fā)票種類”下拉列表,數(shù)據(jù)可自動獲取,選擇“增值稅電子專用發(fā)票”。若無相關票種數(shù)據(jù),則可點擊“刷新”按鈕。點擊“重新獲取”,可從稅局端獲取此納稅人“申領人”姓名、申領使用的“證件類型”和“證件號碼”。“申領說明”處可填寫納稅人的申領備注說明,可以不填;申領增值稅電子專用發(fā)票,“領票方式”默認選擇“自行領取”,不可修改;
6、補全發(fā)票申領信息后,點擊“申領”按鈕,完成申領操作。如果成功,則返回“申領已受理”提示框,若失敗,則提示“申領失敗”提示框;
二、 申領記錄查詢
1、在發(fā)票申領主窗口中,點擊“查詢”按鈕,可以查詢出納稅人發(fā)票申領的申領狀態(tài)信息及歷史領票信息;
2、點擊“單擊查看”按鈕可顯示申領成功的發(fā)票代碼、起始號碼、終止號碼及發(fā)票份數(shù);
三、 發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)
此步驟是將稅局發(fā)售的發(fā)票號碼信息寫入稅務UKEY中,分發(fā)后才可開具。
1、點擊“發(fā)票管理/發(fā)票領購管理/發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”菜單項;
2、彈出發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)窗口,該窗口用于顯示當前納稅人的發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)信息及稅務Ukey中可用發(fā)票庫存信息;
3、點擊 “查詢”按鈕,查出納稅人所有未分發(fā)的和待分發(fā)的發(fā)票網(wǎng)上領購信息,同時查詢稅務Ukey中的發(fā)票庫存信息;
注:網(wǎng)絡發(fā)票未分發(fā)信息中“發(fā)票狀態(tài)”說明:“未分發(fā)”表示該段票沒有分發(fā)給任何設備:“分發(fā)中”表示該段票分發(fā)給了當前設備,但是寫入設備沒有成功,可以再次分發(fā)。
4、在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票,然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù),不能超過剩余份數(shù),分發(fā)份數(shù)不能為零;點擊“分發(fā)”按鈕進行分發(fā)操作;分發(fā)成功后會在下面的表格中(當前稅務Ukey發(fā)票庫存)顯示新分發(fā)的發(fā)票。
注:當前稅務UKey發(fā)票庫存中“發(fā)票狀態(tài)”說明: “可開票”表示該段發(fā)票可以正常使用; “已寫UKey”表示該段發(fā)票寫設備成功了,但是寫設備成功后和服務器交互失敗,在網(wǎng)絡狀況好的情況下,點擊“查詢”按鈕會將發(fā)票狀態(tài)為“已寫UKey”的發(fā)票記錄進行更新;更新成功后會變成“可開票”。
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