納稅人使用稅務(wù)UKey開具增值稅電子專用發(fā)票時(shí),支持網(wǎng)上申領(lǐng)增值稅電子專用發(fā)票,分為“發(fā)起網(wǎng)上申領(lǐng)”、“申領(lǐng)記錄查詢”、“發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”三部分操作,以福建省為例,具體詳細(xì)步驟如下:
一、 發(fā)起網(wǎng)上申領(lǐng)
1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)”菜單項(xiàng);
2、點(diǎn)擊 “申領(lǐng)”按鈕,以發(fā)起發(fā)票網(wǎng)上申領(lǐng)請(qǐng)求操作;
3、點(diǎn)擊之后,彈出“發(fā)票申領(lǐng)”窗口,填寫申領(lǐng)信息;
4、點(diǎn)擊“發(fā)票種類”下拉列表,數(shù)據(jù)可自動(dòng)獲取,選擇“增值稅電子專用發(fā)票”。若無(wú)相關(guān)票種數(shù)據(jù),則可點(diǎn)擊“刷新”按鈕。點(diǎn)擊“重新獲取”,可從稅局端獲取此納稅人“申領(lǐng)人”姓名、申領(lǐng)使用的“證件類型”和“證件號(hào)碼”。“申領(lǐng)說(shuō)明”處可填寫納稅人的申領(lǐng)備注說(shuō)明,可以不填;申領(lǐng)增值稅電子專用發(fā)票,“領(lǐng)票方式”默認(rèn)選擇“自行領(lǐng)取”,不可修改;
6、補(bǔ)全發(fā)票申領(lǐng)信息后,點(diǎn)擊“申領(lǐng)”按鈕,完成申領(lǐng)操作。如果成功,則返回“申領(lǐng)已受理”提示框,若失敗,則提示“申領(lǐng)失敗”提示框;
二、 申領(lǐng)記錄查詢
1、在發(fā)票申領(lǐng)主窗口中,點(diǎn)擊“查詢”按鈕,可以查詢出納稅人發(fā)票申領(lǐng)的申領(lǐng)狀態(tài)信息及歷史領(lǐng)票信息;
2、點(diǎn)擊“單擊查看”按鈕可顯示申領(lǐng)成功的發(fā)票代碼、起始號(hào)碼、終止號(hào)碼及發(fā)票份數(shù);
三、 發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)
此步驟是將稅局發(fā)售的發(fā)票號(hào)碼信息寫入稅務(wù)UKEY中,分發(fā)后才可開具。
1、點(diǎn)擊“發(fā)票管理/發(fā)票領(lǐng)購(gòu)管理/發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)”菜單項(xiàng);
2、彈出發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)窗口,該窗口用于顯示當(dāng)前納稅人的發(fā)票網(wǎng)上分發(fā)信息及稅務(wù)Ukey中可用發(fā)票庫(kù)存信息;
3、點(diǎn)擊 “查詢”按鈕,查出納稅人所有未分發(fā)的和待分發(fā)的發(fā)票網(wǎng)上領(lǐng)購(gòu)信息,同時(shí)查詢稅務(wù)Ukey中的發(fā)票庫(kù)存信息;
注:網(wǎng)絡(luò)發(fā)票未分發(fā)信息中“發(fā)票狀態(tài)”說(shuō)明:“未分發(fā)”表示該段票沒(méi)有分發(fā)給任何設(shè)備:“分發(fā)中”表示該段票分發(fā)給了當(dāng)前設(shè)備,但是寫入設(shè)備沒(méi)有成功,可以再次分發(fā)。
4、在上面的表格中單擊想要分發(fā)的發(fā)票,然后在“待分發(fā)發(fā)票信息”框中輸入想分發(fā)的份數(shù),不能超過(guò)剩余份數(shù),分發(fā)份數(shù)不能為零;點(diǎn)擊“分發(fā)”按鈕進(jìn)行分發(fā)操作;分發(fā)成功后會(huì)在下面的表格中(當(dāng)前稅務(wù)Ukey發(fā)票庫(kù)存)顯示新分發(fā)的發(fā)票。
注:當(dāng)前稅務(wù)UKey發(fā)票庫(kù)存中“發(fā)票狀態(tài)”說(shuō)明: “可開票”表示該段發(fā)票可以正常使用; “已寫UKey”表示該段發(fā)票寫設(shè)備成功了,但是寫設(shè)備成功后和服務(wù)器交互失敗,在網(wǎng)絡(luò)狀況好的情況下,點(diǎn)擊“查詢”按鈕會(huì)將發(fā)票狀態(tài)為“已寫UKey”的發(fā)票記錄進(jìn)行更新;更新成功后會(huì)變成“可開票”。
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