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很多HR小伙伴都會被同事問到：我的工資咋算的呢?我的出勤天數(shù)不可能才拿這么點錢啊!
給他解釋這計算公式后，他冷不丁問一句“這21.75怎么來的?”
不會吧不會吧?不會還有HR不知道這21.75是怎么來的吧?
哦，是真的有。今天就給大家講講各位HR小萌新講透這21.75~
01、21.75的由來
先給大家看人社部發(fā)布的《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》：
一年365天，一共有52周，我們算工資的時間是工作日及法定節(jié)假日(眾所周知法定節(jié)假日用人單位應(yīng)當依法支付工資)，只有周末是不納入計薪基數(shù)的。所以一年當中：
一共有52×2=104 天不算工資;一共有365-104=261 天計算工資;
所以，平均到每個月的話，就有261÷12=21.75 天算工資。
大部分公司如果要扣一天的工資，或者要算一天的加班費的時候，都是用月工資收入除以21.75作為日工資的標準。
02、利用21.75，該選擇哪種計薪算法?
通常，按照出勤天數(shù)來算工資，我們叫正算法;按照缺勤天數(shù)來扣工資，叫做反算法。但是實際工作中，由正算法或者反算法來算工資，多少會出現(xiàn)不公平的現(xiàn)象，那我們該選擇哪種計薪算法呢?
舉個例子
情報有限公司有三位員工A、B、C，都曾出現(xiàn)出勤天數(shù)與計薪工作日不一致的情況，假設(shè)情報有限公司的工資計薪周期為當月第一日至當月最后一日，這三位員工的月工資收入都為6000元。
員工A在9月30日正式入職，10月除了法定節(jié)假日外正常上班，所以10月計薪天數(shù)為25天;
員工B在11月18日開始請假，實際計薪天數(shù)為12天。
員工C在12月1日上完班后就離職了，實際計薪天數(shù)為1天。
正算法下，員工A的10月工資為：6000÷21.75×(8+17)=6896.55 元
反算法下，員工A的在10月并未缺勤，所以不扣缺勤工資，應(yīng)發(fā)工資為6000元。
可以看到，在包含節(jié)假日的某些月份，如果按照正算法，公司要發(fā)的工資可能會比正常的應(yīng)發(fā)工資還要高。
11月的月計薪天數(shù)為21天，員工B出勤了12天。
正算法下，員工B的11月工資為：6000÷21.75×12=3310.34 元
反算法下，員工B的11月工資為：6000-6000÷21.75×(21-12)=3517.24 元
可以看到在正算法與反算法下，員工的一個月的工資難免會有差異。
12月的月計薪天數(shù)為23天，員工C實際出勤天數(shù)為1天。
正算法下，員工C的12月工資為：6000÷21.75×1=275.86 元
反算法下，員工C的12月工資為：6000-6000÷21.75×(23-1)=﹣68.97 元
可以看到，如果員工只出勤了1天，按照反算法則員工工資為負數(shù)，還要向公司倒貼錢?真尷尬。
無論是正算法還是反算法，有差異是在所難免的。但不能因為實際情況的不同就采用不同的算法，比如新入職員工你覺得按正算法劃算就用正算法、離職員工按反算法劃算就用反算法，原則上不能這樣操作。通常一家公司計薪規(guī)則和公司規(guī)章確立后，不得因其他目的隨意更改，如果隨意更改計薪方式的，肯定不合理不合法。
每種計算方法多少都會存在瑕疵，因為每個月的實際計薪天數(shù)本來就有差異。下次如果再有員工來咨詢這樣的問題，HR們可以這樣回答：
工資的算法是按照國家法律規(guī)定來計算的，我們應(yīng)當遵守。無論如何計算，對比實際計薪天數(shù)不同的情況都會有差異，但總體來說仍兼顧公平，對所有人都一致采用同一套算法，希望員工能夠理解。
文章來源：辦公室情報(ID：qingbao365)，作者：lolo。版權(quán)歸原作者所有，不代表本平臺觀點。引用請注明以上信息，并向來源申請授權(quán)，侵權(quán)必究。
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